Unidades populacionais

Como receber, enviar e transferir ações

A maioria dos erros de inventário acontecem durante o movimento. Uma entrega chega, um pedido sai, ou os produtos se movem da sala de trás para o chão da loja, mas o registro de estoque não é atualizado. Receber, despacho e transferência de estoque são os três fluxos de trabalho básicos que mantêm as quantidades precisas.

Receber ações significa adicionar inventário

Receber é o fluxo de trabalho que você usa quando novas ações entram no negócio. Esta poderia ser uma entrega de fornecedor, um item devolvido que é selável novamente, ou um produto criado internamente.

O processo de recepção deve acontecer o mais rapidamente possível após a chegada do estoque. Se a entrega é colocada na sala de trás e atualizada mais tarde, a empresa pode vender produtos que não estão realmente prontos ou esquecer de atualizar as quantidades.

1. 1. Abra o fluxo de trabalho de recepção.
2. 2. Examine ou procure o produto.
3. 3. Indicar a quantidade recebida.
4. 4. Escolha o local de destino ou o bin.
5. 5. Salve o movimento com uma nota, se necessário.

Envio de stock significa remoção de inventário

O envio é o fluxo de trabalho que você usa quando o estoque sai do negócio. Isso pode incluir pedidos on-line, pedidos por atacado, uso interno, amostras, eliminação danificada, ou qualquer outro movimento de saída.

A parte importante é que a expedição deve reduzir a quantidade disponível e deixar um histórico claro. Se os produtos saírem sem serem gravados, seu sistema mostrará mais estoque do que você realmente tem.

• Use o despacho para encomendas enviadas.
• Utilizar a expedição para o estoque fornecido como amostras.
• Utilizar expedição para produtos removidos do inventário vendível.
• Adicione uma razão para que o movimento seja compreensível mais tarde.

O que é uma transferência de ações?

Uma transferência move ações de um local para outro. A quantidade total permanece a mesma, mas a quantidade em cada local muda. Por exemplo, mover 10 velas de Back Room para Shop Floor não muda o estoque total, mas muda onde os produtos estão disponíveis.

As transferências são importantes porque a precisão de localização afeta as decisões da equipe. Se o sistema diz que o estoque existe, mas ninguém pode encontrá-lo, os dados do inventário não é útil.

Manter as razões de movimento simples

Cada movimento de ações deve ter uma razão, mas a lista de razões deve ser curta. Muitas opções retardam a equipe e criam histórico inconsistente.

Comece com algumas razões claras: entrega do fornecedor, ordem do cliente, transferência de localização, dano, devolução, correção manual e ajuste da contagem de estoque.

Usar a digitalização quando possível

A digitalização reduz os erros de seleção de produtos. Se dois produtos têm nomes semelhantes, a pesquisa manual pode facilmente atualizar o item errado. Uma varredura de código de barras é mais rápida e segura, especialmente ao receber ou enviar muitos itens.

A digitalização também ajuda nova equipe porque eles não precisam saber cada nome SKU. Eles examinam o produto, confirmam a quantidade e salvam o movimento.

Reveja o histórico do estoque quando os números parecem errados

Quando o estoque não corresponde às expectativas, o histórico de movimento é o primeiro lugar para verificar. Procure por linhas recentes de recepção, expedição, transferência e ajuste. O problema é muitas vezes uma entrega perdida, um movimento duplicado, ou estoque movido para outro local.

Sem história, a equipa só pode adivinhar. Com a história, você pode rastrear a quantidade passo a passo.

Erros comuns no movimento

• A receber acções no local errado.
• Despachando estoque após o pedido já foi embalado e esquecido.
• Movendo produtos fisicamente, mas não registrando uma transferência.
• Usando correções manuais em vez de ações de recepção ou expedição adequadas.
• Esquecendo de separar o estoque danificado do estoque vendível.
• Não adicionando uma razão para ajustes.

Uma rotina de operação simples

1. 1. Receba novas entregas antes de colocar produtos na prateleira.
2. 2. Transferir produtos sempre que eles se movem entre áreas de armazenamento.
3. 3. Envie produtos quando deixarem o negócio.
4. 4. Use o ajuste apenas quando corrigir uma incompatibilidade.
5. 5. Verifique o histórico de movimentos antes de alterar uma quantidade suspeita.
6. 6. Exportar histórico de ações regularmente para backup e revisão.

FAQ

Qual é a diferença entre expedição e transferência?

A Central remove as acções do negócio. A transferência move o stock de um local para outro sem alterar a quantidade total.

Quando devo receber ações?

Receba estoque assim que chegar e antes de ser vendido ou movido para o armazenamento normal.

Todos os movimentos de ações devem ter uma razão?

Sim. Uma razão torna a história das ações mais fácil de entender e ajuda a identificar problemas como danos, encolhimento ou erros.