Inventory guide

Inventário por código de barras para pequenas lojas

Varredura de código de barras usado para significar scanners portáteis caros, software de inventário do lado do servidor, e uma taxa de configuração maior do que o aluguel mensal de uma pequena loja. Os telefones modernos substituíram quase tudo isso. Este guia caminha através de como uma pequena loja, barraca de mercado, ou estúdio fabricante pode executar um verdadeiro sistema de ações baseado em código de barras usando nada mais do que um telefone e uma impressora de etiqueta térmica.

1. Use a câmera do telefone como seu scanner

Uma câmera de telefone moderna lê códigos EAN-13, UPC-A, Code-128, QR e GS1 DataMatrix mais rápido do que a maioria dos scanners Bluetooth baratos. Para um único balcão ou uma loja de uma pessoa, o telefone é suficiente. Adicione um scanner de anéis Bluetooth de 30 dólares apenas quando você precisar de ambas as mãos livres durante o recebimento ou acondicionamentos.

2. Imprima suas próprias etiquetas para produtos sem código de barras

Produtos feitos à mão, itens reembalados e produtos a granel raramente vêm com um código de barras fabricante. Uma pequena impressora de etiqueta térmica (Irmão QL-820, Niimbot B21 ou qualquer impressora ESC/POS de 58 mm) permite gerar suas próprias etiquetas Code-128 da SKU. Imprime um rótulo, coloca-o no produto, verifica-o na saída, feito.

3. Pare de digitar SKUs à mão

A entrada manual SKU é a maior fonte de erros de contagem de estoque em pequenas lojas. Um scan leva menos de um segundo e está correto cada vez. Se você ainda estiver digitando SKUs em uma planilha, mudar para a digitalização de código de barras reduzirá seu tempo de apuração ao meio no primeiro dia.

4. Fazer o recebimento de um fluxo de trabalho scan-and-go

Quando chegar o estoque novo, verifique cada item para adicionar quantidade. O aplicativo atualiza a contagem na mão imediatamente, sinaliza itens de estoque baixo que acabaram de ser preenchidos e cronometra o recibo. Nenhum papel, nenhuma entrada manual, nenhuma reconciliação de planilha de fim de dia.

5. Stocktake sem fechar a loja

Caminhe pelos corredores com o telefone, verifique cada item, digite a contagem. O aplicativo compara com a quantidade esperada na mão e mostra um relatório de variância. Uma loja 500-SKU pode terminar um balanço completo em menos de uma hora com uma única pessoa.