Inventory guide

Como fazer um inventário apenas com um telemóvel

A contagem de ações costumava significar fechar a loja, imprimir uma lista de 30 páginas e um sábado à tarde com uma prancheta. Com um aplicativo de inventário baseado em telefone, uma loja 500-SKU pode terminar uma contagem completa em menos de uma hora sem fechar. Este é o manual.

Passo 1, Congelar movimentos

Escolha uma janela lenta (de manhã cedo, após horas, entre as entregas). Pare de receber e pare de vender durante a contagem. Se você não pode parar totalmente as vendas, contar o estoque de volta primeiro enquanto a frente continua negociando, em seguida, contar o chão da loja após fechar.

Passo 2, Percorrer a sala numa ordem fixa

Escolha um canto inicial e caminhe cada prateleira na mesma ordem todas as vezes. A ordem não importa - consistência importa. Contar duas vezes em ordens diferentes é o que pega os itens que você pulou.

Passo 3, Digitalizar e contar

Para cada produto: digitalize o código de barras, digite a contagem, aperte salvar. O aplicativo registra a quantidade contada, marca o SKU como "contado hoje", e segue em frente. Não há linhas de planilha para encontrar. Nada de exames SKU.

Passo 4, Reveja variâncias antes de fechar a contagem

Abra o relatório de variância. Tudo o que se conta é um evento real de encolhimento, um erro de recepção ou uma recontagem. Ordenar por variância absoluta e rever as 10 linhas superiores primeiro, eles são geralmente clerical, não roubo.

Passo 5, Aplicar os ajustes e registrar uma razão

Confirme os ajustes. Cada um escreve uma linha-história marcada com uma razão (encolher, danificar, contar errado). Ao longo de alguns ciclos, o colapso da razão diz-lhe se deve investir em câmeras, reciclagem, ou melhor receber disciplina.

Bónus, Contagens de ciclos bater contagens anuais

Uma contagem de estoque anual completa é de alto esforço e desatualizado até o momento em que envia. Contar uma prateleira ou uma categoria por semana ("contagem de ciclos") espalha o trabalho, enfrenta problemas mais cedo, e remove a necessidade de um único evento de stop-the-business a cada ano.