Alertas de inventário

Como definir alertas de estoque baixo para uma pequena loja

Alertas de baixas ações são uma das formas mais simples de prevenir estoques. Em vez de verificar cada prateleira manualmente, você define uma quantidade mínima para cada produto. Quando o estoque cai abaixo desse nível, o item passa para sua lista de reordenação.

O que é um alerta de baixo estoque

Um alerta de baixa quantidade é um aviso que aparece quando uma quantidade de produto atinge ou cai abaixo de um nível mínimo. Por exemplo, se o nível mínimo para uma vela for 6 e a loja tiver 5, o produto deve aparecer na lista de estoque baixo.

O objetivo não é fazer o número perfeito no primeiro dia. O objetivo é criar um sinal simples que o ajude a reordenar antes que os clientes percebam que o produto está faltando.

Comece com seus produtos importantes

Não tente definir alertas perfeitos para cada produto imediatamente. Comece com os itens que mais importam: bestsellers, produtos sazonais, produtos de alta margem e itens que levam muito tempo para reabastecer.

Uma vez que esses produtos são cobertos, adicione alertas para o resto do catálogo gradualmente.

• Mais vendidos que vendem todas as semanas.
• Produtos com tempo de chumbo fornecedor lento.
• Produtos que os clientes esperam que você sempre carregue.
• Itens usados em pacotes, kits ou pedidos recorrentes.

Usar uma fórmula simples

Um ponto de partida útil é: estoque mínimo igual à média de vendas semanais multiplicadas pelo tempo de lead do fornecedor em semanas, além de um pequeno tampão de segurança.

Por exemplo, se você vender 5 unidades por semana e seu fornecedor geralmente leva 2 semanas para entregar, você precisa de pelo menos 10 unidades para cobrir o período de espera. Adicione um tampão de 2 ou 3 unidades, e o alerta de baixo estoque pode ser definido em torno de 12 ou 13.

Ajustar as indicações pela velocidade do produto

Nem todos os produtos merecem o mesmo limiar. Itens de movimento rápido precisam de alertas mais elevados porque se esgotam rapidamente. Itens em movimento lento podem ter alertas mais baixos, porque sobrecarregar os itens amarra dinheiro e espaço.

Reveja os alertas mensalmente. Se um item continuar se esgotando, aumente o limiar. Se um item permanecer em status de estoque baixo por semanas sem vender, diminuí-lo ou reconsiderar se você deve reordená-lo em tudo.

Não ignorar o tempo de entrega do fornecedor

Um produto que pode ser reabastecido amanhã pode ter um limiar baixo. Um produto que leva três semanas para chegar precisa de um limite maior. É aqui que muitas pequenas lojas cometem erros: colocam alertas baseados apenas na quantidade de prateleira, não no tempo de substituição.

A confiabilidade do fornecedor também importa. Se um fornecedor se atrasar muitas vezes, adicione mais estoque de segurança.

Manter alertas acionáveis

Uma lista de baixas existências deve ser suficientemente curta para ser revista. Se cada produto é sempre baixo, os alertas tornam-se ruído. Se a lista é muito pequena, corres o risco de acabar.

A melhor configuração é uma em que a lista de alertas se transforma em uma rotina de reordenação prática. Abra-o uma ou duas vezes por semana, decida o que reordenar e atualize as quantidades quando a entrega chegar.

Erros comuns de alerta de baixas existências

• Usando a mesma quantidade mínima para cada produto.
• Esquecer de incluir o tempo de entrega do fornecedor.
• Colocando alertas para produtos que você não planeja reordenar.
• Ignorar a procura sazonal.
• Nunca revisando limiares após a primeira configuração.
• Tratando alertas de baixa estoque como decisões de compra automáticas em vez de uma lista de revisão.

Um fluxo de trabalho de configuração simples

1. 1. Escolha o seu top 20 produtos mais importantes.
2. 2. Estimar vendas semanais para cada produto.
3. 3. Verifique quanto tempo o fornecedor normalmente leva para entregar.
4. 4. Adicione um pequeno tampão de segurança.
5. 5. Insira o nível mínimo de estoque em seu aplicativo de inventário.
6. 6. Reveja a lista de ações baixas todas as semanas.
7. 7. Ajustar os limiares com base em stocks reais e sobrestocks.

FAQ

O que é um bom nível de estoque baixo?

Um bom nível de partida é a quantidade que você espera vender durante o tempo de liderança do fornecedor, além de um pequeno buffer de segurança.

Deve cada produto ter um alerta de baixo estoque?

Eventualmente, sim para produtos que você reordenar ativamente. Mas é melhor começar com bestsellers e itens importantes em primeiro lugar.

Com que frequência devo rever os alertas de baixas reservas?

A maioria das pequenas lojas deve revê-las pelo menos uma vez por semana, e mais frequentemente para produtos em movimento rápido.