Stock control

Como evitar estoques em uma pequena loja

Um estoque acontece quando um cliente quer comprar algo e a loja não tem disponível. Para pequenas lojas, stockouts doem duas vezes: você perde a venda hoje e você treina os clientes para procurar em outro lugar da próxima vez.

Comece com dados de estoque precisos

Você não pode evitar estoques se seus números de inventário estão errados. O primeiro passo é garantir que os movimentos de estoque sejam registrados: recebimento, expedição, transferências, contagem de estoque, danos e correções manuais.

Se o sistema diz 12 unidades, mas a prateleira tem 2, o problema não é prever. O problema é a disciplina do inventário.

Definir alertas de baixo estoque para produtos-chave

Alertas de baixa quantidade dão-lhe um aviso antes que um produto se esgote. Comece com bestsellers e produtos que os clientes esperam que você sempre carregue.

Definir limiares mais elevados para vendedores rápidos e fornecedores lentos. Definir limiares mais baixos para produtos que são fáceis de reabastecer. Reveja a lista de existências baixas pelo menos uma vez por semana.

Incluir o tempo de entrega do fornecedor

Tempo de chumbo é o tempo entre encomendar mais ações e recebê-lo. Um produto que leva três dias para chegar precisa de um limiar diferente de um produto que leva três semanas.

Se um fornecedor não é confiável, adicione um buffer de segurança. O objetivo não é manter muito estoque, mas para proteger suas vendas mais importantes.

Usar contagem de ciclos

Contagem de ciclos significa contar partes pequenas do seu inventário regularmente em vez de esperar por uma grande contagem anual. Ajuda a pegar erros de quantidade antes de se tornar estoque.

Por exemplo, conte os bestsellers todas as semanas, os produtos sazonais a cada duas semanas e os produtos de movimento lento menos frequentemente.

Vigiar os stockouts escondidos

Um estoque escondido acontece quando o negócio tecnicamente possui o produto, mas a equipe não pode encontrá-lo. Este é geralmente um problema de localização.

Use locais e caixas para que os produtos não desapareçam na sala de trás. Um produto que existe mas não pode ser encontrado ainda cria uma má experiência do cliente.

FAQ

O que causa estoques?

Causas comuns incluem dados de estoque imprecisos, reordenamento tardio, atrasos no fornecedor, movimentos não registrados, estoque danificado e rastreamento de má localização.

Como uma pequena loja pode evitar estoques?

Use alertas de baixa estoque, inclua tempo de liderança do fornecedor, conte produtos importantes regularmente e registre cada movimento de estoque.

Devo manter mais inventário para evitar estoques?

Apenas para produtos importantes ou rápidos. Manter muitas ações lentas pode criar problemas de dinheiro e armazenamento.