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Inventory Audit Trail: Perché ogni cambiamento di azione dovrebbe essere

Un percorso di audit dell'inventario è la storia di ogni cambio azionario. Mostra ciò che è cambiato, quando è cambiato, e perché. Per i piccoli negozi, questo è uno dei modi migliori per capire gli errori di stock invece di indovinare.

Che cosa è un percorso di audit dell'inventario?

Un percorso di audit è un record cronologico di movimenti e aggiustamenti di stock. Può includere la ricezione, la spedizione, i trasferimenti, le correzioni di conteggio delle scorte, gli elementi danneggiati, i ritorni e le modifiche manuali.

Lo scopo è semplice: quando una quantità sembra sbagliata, il percorso di audit ti aiuta a tracciare il percorso che ha creato il numero.

Perché l'ultima quantità non è sufficiente

Una quantità di prodotto ti dice ciò che il sistema crede in questo momento. Non spiega come sia arrivata la quantità.

Ad esempio, se l'applicazione dice 4 unità ma lo scaffale ha 1, è necessario la storia: c'è stato un errore di consegna, vendita non registrata, trasferimento in un'altra posizione, danni, o errore di conteggio?

Per motivi di cambio

Ogni adattamento dovrebbe avere una ragione. Senza motivi, la storia diventa una lista di numeri inspiegabili.

Mantenere la lista dei motivi semplice in modo che il personale effettivamente lo usi. Buoni motivi di partenza includono consegna del fornitore, ordine del cliente, trasferimento, danno, ritorno, regolazione del conteggio azionario e correzione manuale.

I percorsi Audit riducono la colpa

Quando l'inventario è sbagliato, le squadre spesso assumono furto o spensieratezza. Un percorso di audit rende la discussione più concreta.

Molti problemi sono problemi di processo: la ricezione è stata affrettata, le azioni danneggiate non è stata separata, o i trasferimenti non sono stati registrati. Una volta che il modello è visibile, il flusso di lavoro può essere fissato.

Utilizzare la cronologia delle verifiche durante i conti delle scorte

Dopo un conteggio stock, rivedere le variazioni più grandi prima di applicare le regolazioni. Il percorso di audit può spiegare molte differenze.

Se un oggetto è stato trasferito ieri, danneggiato la settimana scorsa, o ricevuto due volte per errore, la storia ti dà un indizio prima di cambiare la quantità.

FAQ

Che cosa è un percorso di audit dell'inventario?

Si tratta di una storia di cambiamenti azionari, tra cui quello che è cambiato, quando è cambiato, e perché.

Perché la storia delle azioni conta?

La cronologia delle azioni aiuta a spiegare errori di quantità, ricevendo errori, danni, trasferimenti, restringimento e regolazioni di conteggio.

Un piccolo negozio ha bisogno di una pista di audit?

Si'. Anche i piccoli negozi beneficiano perché rende i problemi di inventario più facile da indagare e risolvere.