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Come ricevere, distribuire e trasferire le azioni

La maggior parte degli errori di inventario avvengono durante il movimento. Una consegna arriva, un ordine foglie, o prodotti si spostano dalla camera posteriore al piano negozio, ma il record di magazzino non è aggiornato. Ricevere, spedire e trasferire le scorte sono i tre flussi di lavoro di base che mantengono le quantità accurate.

Ricevere azioni significa aggiungere inventario

Ricevere è il flusso di lavoro che si utilizza quando nuovo stock entra nel business. Questo potrebbe essere una consegna del fornitore, un prodotto restituito che è rivendibile di nuovo, o un prodotto creato in-house.

Il processo di ricezione dovrebbe accadere il prima possibile dopo l'arrivo dello stock. Se la consegna viene posta nella stanza posteriore e aggiornata in seguito, l'azienda può vendere prodotti che non sono effettivamente pronti o dimenticare di aggiornare le quantità.

1. 1. Aprire il flusso di lavoro di ricezione.
2. 2. Scansione o ricerca del prodotto.
3. 3. Inserisci la quantità ricevuta.
4. 4. Scegliere la posizione di destinazione o bin.
5. 5. Salvare il movimento con una nota, se necessario.

Erogazione stock significa rimuovere l'inventario

La distribuzione è il flusso di lavoro che si utilizza quando lo stock lascia il business. Questo può includere ordini online, ordini all'ingrosso, uso interno, campioni, smaltimento danneggiato, o qualsiasi altro movimento in uscita.

La parte importante è che la spedizione dovrebbe ridurre la quantità disponibile e lasciare una storia chiara. Se i prodotti partono senza essere registrati, il sistema mostrerà più stock di quello che hai veramente.

• Utilizzare la spedizione per ordini spediti.
• Utilizzare la spedizione per le azioni fornite come campioni.
• Utilizzare la spedizione per i prodotti rimossi dall'inventario vendibile.
• Aggiungere una ragione in modo che il movimento è comprensibile in seguito.

Che cosa è un trasferimento azionario?

Un trasferimento sposta le azioni da una posizione all'altra. La quantità totale rimane la stessa, ma la quantità in ogni posizione cambia. Ad esempio, spostare 10 candele da Back Room a Shop Floor non cambia lo stock totale, ma cambia dove i prodotti sono disponibili.

I trasferimenti sono importanti perché l'accuratezza della posizione influisce sulle decisioni del personale. Se il sistema dice che lo stock esiste ma nessuno può trovarlo, i dati dell'inventario non sono utili.

Mantenere i motivi di movimento semplice

Ogni movimento azionario dovrebbe avere un motivo, ma la lista dei motivi dovrebbe rimanere breve. Troppe opzioni rallentare il team e creare storia inconsistente.

Inizia con alcuni motivi chiari: consegna del fornitore, ordine del cliente, trasferimento di posizione, danno, ritorno, correzione manuale e regolazione del conteggio di azioni.

Utilizzare la scansione quando possibile

La scansione riduce gli errori di selezione dei prodotti. Se due prodotti hanno nomi simili, la ricerca manuale può facilmente aggiornare l'elemento sbagliato. Una scansione del codice a barre è più veloce e sicuro, soprattutto quando si riceve o invia molti elementi.

Scanning aiuta anche il nuovo personale perché non hanno bisogno di conoscere ogni nome SKU. Scansionano il prodotto, confermano la quantità e salvano il movimento.

Recensione cronologia delle azioni quando i numeri sembrano sbagliati

Quando lo stock non corrisponde alle aspettative, la storia del movimento è il primo posto da controllare. Cerca le righe di ricezione, spedizione, trasferimento e regolazione recenti. Il problema è spesso una consegna mancata, un movimento duplicato, o stock spostato in un'altra posizione.

Senza storia, la squadra può solo indovinare. Con la storia, è possibile tracciare la quantità passo dopo passo.

Errori di movimento comuni

• Ricevere azioni nella posizione sbagliata.
• Stoccaggio di spedizione dopo che l'ordine è già stato imballato e dimenticato.
• Spostare i prodotti fisicamente ma non registrare un trasferimento.
• Utilizzando correzioni manuali invece di ricevere o inviare correttamente azioni.
• Dimenticare di separare le azioni danneggiate da stock vendebili.
• Non aggiungere un motivo per le regolazioni.

Una semplice routine operativa

1. 1. Ricevi nuove consegne prima di mettere i prodotti sullo scaffale.
2. 2. Trasferire prodotti ogni volta che si spostano tra aree di stoccaggio.
3. 3. Distribuire prodotti quando lasciano l'azienda.
4. 4. Utilizzare la regolazione solo quando si corregge un errore.
5. 5. Controlla la cronologia dei movimenti prima di cambiare una quantità sospetta.
6. 6. Esporta la cronologia delle azioni regolarmente per il backup e la revisione.

FAQ

Qual è la differenza tra spedizione e trasferimento?

La spedizione rimuove le scorte dal business. Trasferire sposta stock da una posizione all'altra senza cambiare la quantità totale.

Quando dovrei ricevere le azioni?

Ricevere magazzino non appena arriva e prima che venga venduto o spostato in un normale deposito.

Ogni movimento azionario dovrebbe avere un motivo?

Si'. Un motivo rende la cronologia delle scorte più facile da capire e aiuta a identificare problemi come danni, restringimento o errori di ricezione.