Guida alle piccole imprese

Gestione dell'inventario per piccole imprese: Guida semplice

La gestione dell'inventario suona complessa, ma per una piccola impresa inizia con un semplice obiettivo: sapere cosa avete, dove è, e quando cambia. Non hai bisogno di un sistema aziendale per cominciare. Hai bisogno di un flusso di lavoro affidabile che il tuo team possa ripetere ogni giorno.

Che cosa significa la gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è il processo di tracciamento dei prodotti dal momento in cui entrano nel business al momento in cui partono. Ciò include la ricezione delle azioni, la memorizzazione, lo spostamento, la vendita, la spedizione, il conteggio, e la regolazione quando qualcosa è danneggiato o mancante.

Per una piccola impresa, la gestione dell'inventario è meno su previsioni complicate e più su disciplina. Ogni movimento azionario deve essere registrato, e ogni prodotto deve essere facile da trovare.

Creare prima una lista di prodotti pulita

Iniziare con le basi: nome del prodotto, SKU, codice a barre, categoria, posizione, quantità corrente e soglia a basso contenuto di bestiame. Tenere il nome coerente. Se un prodotto è chiamato Black T-Shirt Medium e un altro è chiamato Tshirt nero M, la ricerca diventa disordinata.

Una lista di prodotti pulita rende ogni altro flusso di lavoro più facile. La scansione del codice a barre funziona meglio, i conti delle scorte sono più veloci e i rapporti diventano più utili.

• Utilizzare un nome chiaro per prodotto.
• Aggiungi un SKU o un riferimento interno per ogni articolo.
• Collegare il codice a barre quando il prodotto ha già uno.
• Gruppo prodotti in categorie che corrispondono a come si gestisce il negozio.

Registra ogni movimento azionario

La maggior parte dei problemi di inventario provengono da movimenti non registrati. Una consegna arriva ma nessuno aggiorna la quantità. Un prodotto è danneggiato ma rimane nel conteggio previsto. Un elemento si sposta dal retro al piano negozio, ma la posizione non cambia.

L'abitudine è semplice: ogni volta che lo stock entra, lascia, o si muove, registralo. L'app o il foglio di calcolo dovrebbe mostrare l'ultima quantità e la ragione dietro la modifica.

• Ricevi le scorte quando arrivano le consegne.
• Distribuire stock quando gli articoli lasciano il business.
• Trasferisci lo stock quando si sposta tra le posizioni.
• Regolare lo stock quando gli articoli sono danneggiati, persi o corretti dopo un conteggio.

Usa le posizioni anche se hai un negozio

Un singolo negozio può ancora avere diverse zone di inventario: mensola anteriore, retrostanza, display contatore, scatola di stoccaggio, zona di ritorni, magazzino danneggiato e area di ordine online. Le posizioni rendono visibili quelle differenze.

Questo aiuta il personale a rispondere rapidamente alle domande. Invece di sapere solo che avete 12 unità, si può sapere che 4 sono sul pavimento del negozio e 8 sono sul retro.

Impostare i livelli di scorte

Un livello di basso-stock è la quantità minima che si desidera mantenere prima di riordinare o controllare la fornitura. Per i prodotti in rapida evoluzione, la soglia dovrebbe essere più alta. Per prodotti a lento movimento, può essere inferiore.

Non esagerare all'inizio. Scegliere un numero semplice per ogni elemento importante, rivedere gli avvisi settimanali, quindi regolare le soglie in base alle vendite reali.

Conta regolarmente invece di aspettare la fine dell'anno

Un conteggio completo di inventario annuale è utile, ma è anche dirompente. Molte piccole imprese ottengono risultati migliori con il conteggio del ciclo: contare uno scaffale, categoria o posizione ogni settimana.

Ciclo conta problemi di cattura prima. Essi rendono anche il conteggio annuale meno doloroso perché i dati sono stati controllati durante tutto l'anno.

Mantenere una cronologia delle azioni

Una storia delle azioni mostra ciò che è cambiato, quando è cambiato, e perché. Ciò conta quando la quantità prevista non corrisponde alla quantità reale. Senza storia, la squadra deve indovinare.

Una storia utile comprende la ricezione, la spedizione, il trasferimento, la regolazione del conteggio, il danno, il restringimento e la correzione manuale. Nel corso del tempo, le ragioni rivelano modelli.

Una semplice routine settimanale

1. 1. Esamina gli articoli a basso contenuto di bestiame ogni lunedì.
2. 2. Ricevi immediatamente le consegne quando arrivano.
3. 3. Trasferire i prodotti quando li sposta tra lo storage e il display.
4. 4. Contare uno scaffale o categoria ogni settimana.
5. 5. Esporta un backup CSV alla fine del mese.
6. 6. Rivedere le più grandi modifiche stock e fissare la causa radice.

FAQ

Che cosa è la gestione dell'inventario per le piccole imprese?

È il processo di tracciamento dei prodotti che avete, dove sono, e come le quantità cambiano attraverso la ricezione, la spedizione, i trasferimenti, i conti e le regolazioni.

Una piccola impresa può gestire l'inventario con un telefono?

Si'. Un'applicazione di inventario basata sul telefono può gestire la ricerca del prodotto, la scansione del codice a barre, conteggi delle scorte e movimenti di base senza un computer portatile.

Quanto spesso dovrebbe un piccolo inventario del conteggio di affari?

Molte piccole imprese dovrebbero fare piccoli cicli settimanali e un conteggio completo più grande solo quando necessario.