Multi-location inventory

Cómo rastrear el inventario a través de múltiples lugares

El inventario de ubicación múltiple no solo significa múltiples tiendas. Un pequeño negocio puede tener una planta de tienda, trastero, unidad de almacenamiento, mesa de mercado, área de retornos y estante de stock dañado. Rastrear lugares mantiene las cantidades útiles porque muestra dónde se encuentra el stock.

Defina lo que cuenta como una ubicación

Una ubicación es cualquier lugar donde el stock puede existir por separado. Puede ser una tienda física, una sala de estar, un grupo de estanterías, una cabina de mercado o una zona de stock no disponible.

Comience con los lugares que afectan las decisiones diarias. Si el personal pregunta regularmente dónde está un artículo, esa zona probablemente merece ser rastreada.

Existencias separadas y no disponibles

Las acciones disponibles deben ser vendebles. Los objetos dañados, las devoluciones que esperan la inspección, las órdenes reservadas y las muestras no deben mezclarse en la misma cantidad.

Cree lugares como Daños, Devoluciones, Reservados o Muestras si esos artículos existen en su flujo de trabajo.

Transferencias de uso en lugar de correcciones manuales

Cuando los productos se mueven de una ubicación a otra, registra una transferencia. No reduzca una cantidad manualmente y aumente otra por separado si su herramienta de inventario admite transferencias.

Una transferencia mantiene la cantidad total igual al cambiar donde se almacena el stock. También deja una historia más limpia.

Mantenga los nombres de ubicación claros

Los nombres de ubicación deben ser obvios. Shop Floor, Back Room, Shelf A, Pop-Up Box y Damaged Stock son más fáciles de entender que etiquetas vagas como Area 1 o Misc.

Si usas cubos, manténlos cortos y consistentes. Por ejemplo: BR-A1, BR-A2, Floor-Rack-01.

Cuenta por ubicación

El seguimiento multilocal hace que el ciclo cuente más fácil. En lugar de contar todo el negocio, cuente una ubicación a la vez.

Por ejemplo, cuenta el piso de la tienda el lunes, estantes de la habitación trasera el miércoles, y el área de regreso el viernes. Esto atrapa problemas sin detener el negocio.

FAQ

¿Necesito un inventario multilocal si tengo una tienda?

A menudo sí. Una tienda todavía puede tener múltiples áreas de stock como el piso de la tienda, la habitación trasera, la plataforma devuelve y el stock dañado.

¿Qué es una transferencia de acciones?

Una transferencia mueve el stock de un lugar a otro sin cambiar la cantidad total propiedad del negocio.

¿Debería dañar el stock ser un lugar separado?

Sí. El stock dañado debe ser separado por lo que no se cuenta como disponible para la venta.