Operaciones de inventario

Cómo recibir, distribuir y transferir Stock

La mayoría de los errores del inventario ocurren durante el movimiento. Una entrega llega, unas hojas de pedido o productos se mueven de la habitación trasera al piso de la tienda, pero el registro de stock no se actualiza. Recibir, enviar y transferir acciones son los tres flujos de trabajo básicos que mantienen las cantidades exactas.

Recibir acciones significa añadir inventario

Recibir es el flujo de trabajo que utiliza cuando el nuevo stock entra en el negocio. Esto podría ser una entrega de proveedores, un artículo devuelto que se vende de nuevo, o un producto creado en casa.

El proceso de recepción debe ocurrir lo antes posible después de que llegue el stock. Si la entrega se coloca en la sala de atrás y se actualiza más tarde, el negocio puede vender productos que no estén realmente listos o olviden actualizar las cantidades.

1. 1. Abra el flujo de trabajo recibido.
2. 2. Escaneo o búsqueda del producto.
3. 3. Introduzca la cantidad recibida.
4. 4. Elija la ubicación de destino o bin.
5. 5. Guardar el movimiento con una nota si es necesario.

El despachado significa eliminar el inventario

El despachado es el flujo de trabajo que utiliza cuando el stock deja el negocio. Esto puede incluir pedidos en línea, pedidos al por mayor, uso interno, muestras, eliminación dañada, o cualquier otro movimiento saliente.

La parte importante es que el envío debe reducir la cantidad disponible y dejar una historia clara. Si los productos salen sin ser registrados, su sistema mostrará más acciones que usted realmente tiene.

• Use el envío para pedidos enviados.
• Use el envío para el stock dado como muestras.
• Utilice el despacho para productos eliminados del inventario vendeble.
• Añade una razón para que el movimiento sea comprensible más adelante.

¿Qué es una transferencia de acciones?

Una transferencia mueve el stock de un lugar a otro. La cantidad total permanece igual, pero la cantidad en cada ubicación cambia. Por ejemplo, mover 10 velas de Back Room a Shop Floor no cambia el stock total, pero cambia donde los productos están disponibles.

Las transferencias son importantes porque la exactitud de la ubicación afecta las decisiones del personal. Si el sistema dice que el stock existe pero nadie puede encontrarlo, los datos del inventario no son útiles.

Mantener las razones de movimiento simple

Cada movimiento de acciones debe tener una razón, pero la lista de razones debe mantenerse corta. Muchas opciones desaceleran el equipo y crean historia inconsistente.

Comience con algunas razones claras: Entrega del proveedor, Orden del cliente, Transferencia de ubicación, Daños, Devolución, Corrección manual y Ajuste de la cuenta de stock.

Use escaneado cuando sea posible

El escaneado reduce los errores de selección de productos. Si dos productos tienen nombres similares, la búsqueda manual puede actualizar fácilmente el artículo incorrecto. Un escáner de código de barras es más rápido y seguro, especialmente cuando recibe o envía muchos artículos.

El escaneado también ayuda al personal nuevo porque no necesitan saber cada nombre de SKU. Ellos escanean el producto, confirman la cantidad, y ahorran el movimiento.

Revisar la historia del stock cuando los números parecen equivocados

Cuando el stock no coincide con las expectativas, la historia del movimiento es el primer lugar para comprobar. Busque filas recientes de recepción, despacho, transferencia y ajuste. El problema es a menudo una entrega perdida, un movimiento duplicado, o stock trasladado a otro lugar.

Sin historia, el equipo sólo puede adivinar. Con la historia, puedes rastrear la cantidad paso a paso.

Errores de movimiento comunes

• Recibir acciones en el lugar equivocado.
• Despacho de acciones después de la orden ya se ha empaquetado y olvidado.
• Moving products physically but not recording a transfer.
• Usando correcciones manuales en lugar de recibir o enviar las acciones adecuadas.
• Olvidando separar las acciones dañadas de las acciones vendebles.
• No añadir una razón para los ajustes.

Una rutina de funcionamiento simple

1. 1. Recibe nuevas entregas antes de poner productos en el estante.
2. 2. Transferir productos cada vez que se mueven entre áreas de almacenamiento.
3. 3. Disparar productos cuando dejan el negocio.
4. 4. Use el ajuste sólo cuando corrija un desajuste.
5. 5. Revisa la historia del movimiento antes de cambiar una cantidad sospechosa.
6. 6. Exportar historia de stock regularmente para respaldo y revisión.

FAQ

¿Cuál es la diferencia entre envío y transferencia?

El desguace elimina las acciones del negocio. Transferencia mueve el stock de un lugar a otro sin cambiar la cantidad total.

¿Cuándo debería recibir acciones?

Recibe el stock tan pronto como llegue y antes de que se venda o se traslade al almacenamiento normal.

¿Debería todo movimiento de acciones tener una razón?

Sí. Una razón hace que la historia de las existencias sea más fácil de entender y ayuda a identificar problemas como daño, reducción o recepción de errores.