Historial de stock

Trail de auditoría de inventario: por qué cada cambio de stock debe ser cargado

Una ruta de auditoría de inventario es la historia de cada cambio de stock. Muestra lo que cambió, cuando cambió, y por qué. Para pequeñas tiendas, esta es una de las mejores maneras de entender errores de stock en lugar de adivinar.

¿Qué es una pista de auditoría de inventario?

Una ruta de auditoría es un registro cronológico de movimientos de acciones y ajustes. Puede incluir recepción, envío, transferencias, correcciones de la cuenta de existencias, artículos dañados, devoluciones y ediciones manuales.

El propósito es simple: cuando una cantidad se ve mal, la pista de auditoría le ayuda a rastrear el camino que creó el número.

¿Por qué la última cantidad no es suficiente

Una cantidad de producto le dice lo que el sistema cree ahora mismo. No explica cómo llegó la cantidad allí.

Por ejemplo, si la aplicación dice 4 unidades pero el estante tiene 1, usted necesita la historia: ¿Hubo un error de entrega, venta sin registro, transferencia a otra ubicación, daño o error de cuenta?

Cambio de divisas

Cada ajuste debe tener una razón. Sin razones, la historia se convierte en una lista de números inexplicables.

Mantenga la lista de razones simple para que el personal realmente lo use. Las buenas razones de inicio incluyen la entrega de proveedores, pedido de cliente, transferencia, daños, retorno, ajuste de la cuenta de stock y corrección manual.

Los caminos de auditoría reducen la culpa

Cuando el inventario es incorrecto, los equipos a menudo asumen robo o descuido. Una ruta de auditoría hace que la discusión sea más factual.

Muchos problemas son problemas de proceso: la recepción fue precipitada, las acciones dañadas no se separaron, o no se registraron transferencias. Una vez que el patrón es visible, el flujo de trabajo se puede fijar.

Use historial de auditoría durante las cuentas de acciones

Después de un recuento de acciones, revise las mayores diferencias antes de aplicar ajustes. La ruta de auditoría puede explicar muchas diferencias.

Si un artículo fue transferido ayer, dañado la semana pasada, o recibido dos veces por error, la historia le da una pista antes de cambiar la cantidad.

FAQ

¿Qué es una pista de auditoría de inventario?

Es una historia de cambios de stock, incluyendo lo que cambió, cuando cambió, y por qué.

¿Por qué importa la historia de las acciones?

La historia de las acciones ayuda a explicar desajustes de la cantidad, recibir errores, daños, transferencias, reducción y contar ajustes.

¿Una pequeña tienda necesita una pista de auditoría?

Sí. Incluso las pequeñas tiendas se benefician porque hace que los problemas de inventario sean más fáciles de investigar y arreglar.