Inventarorganisation

Wie man Inventar mit Kategorien, Standorten und Bins organisiert

Gute Inventarorganisation geht es nicht darum, den Lagerraum perfekt aussehen zu lassen. Es geht darum, Produkte leicht zu finden, zu zählen, zu bewegen und zu reorderieren. Kategorien, Standorte und Bins geben Ihrem Inventarsystem eine Karte des realen Shops.

Kategorien beantworten, was das Produkt ist

Eine Kategorie Gruppen ähnliche Produkte zusammen. Für ein Bekleidungsgeschäft können Kategorien T-Shirts, Jacken, Accessoires und Schuhe sein. Für einen Lebensmittelgeschäft, könnten sie Getränke, Snacks, frisch, gefroren und Haushalt.

Kategorien sind nützlich für die Filterung, Berichterstattung, Zählung und Neuordnung. Sie sollten einfach genug sein, dass das Personal schnell die richtige wählen kann.

• Verwenden Sie am Anfang breite Kategorien.
• Vermeiden Sie, zu viele kleine Kategorien zu erstellen.
• Passen Sie Kategorien, wie Sie Produkte neu bestellen oder zählen.
• Halten Sie Namen kurz und konsequent.

Standorte beantworten, wo das Produkt ist

Ein Standort ist der größere Bereich, in dem die Lagerbestände gespeichert werden. Auch ein kleiner Laden kann mehrere Standorte haben: Shop Floor, Back Room, Display Table, Counter, Returns, Damaged Stock und Online-Bestellungen.

Standorte helfen, wenn das gleiche Produkt an mehreren Stellen existiert. Anstatt nur die Gesamtmenge zu kennen, können Sie sehen, wo der Bestand tatsächlich sitzt.

Bins Antwort auf den genauen Ort

Ein Bin ist der kleinere physische Fleck innerhalb eines Ortes. Es kann ein Regal, Schublade, Box, Regal, Kühlschrank oder Aufbewahrungsbehälter sein. Bins werden nützlich, wenn der Standort noch zu breit ist.

Zum Beispiel ist Back Room ein Standort. Regal B2 oder Box 14 ist ein Bin. Der Bin sagt den Mitarbeitern, wo man gehen soll, ohne jemanden zu fragen, der den Lagerraum mit Erinnerung kennt.

Verwenden Sie ein einfaches Namenssystem

Inventory-Etiketten sollten einfach zu lesen und zu tippen. Vermeiden Sie Namen, die zu lang oder zu clever sind. Ein praktisches Format ist Standort + Bereich + Nummer, wie BR-Shelf-A1 oder Floor-Rack-03.

Das genaue Format spielt keine Rolle wie Konsistenz. Wenn jedes Regal anders benannt wird, werden Suchen und Filtern unheimlich.

Karte des Shops vor der Eingabe von Daten

Bevor Sie Dutzende von Standorten erstellen, gehen Sie den Shop und machen Sie eine schnelle Karte. Schreiben Sie die wichtigsten Zonen, dann entscheiden, wo bins tatsächlich benötigt werden.

Kleine Geschäfte überkomplizieren diesen Schritt oft. Sie brauchen keine Bin für jeden winzigen Fleck. Fügen Sie Details nur hinzu, wo es Mitarbeitern hilft, Produkte schneller zu finden, zu zählen oder zu bewegen.

Konnektivität zu Aktien zählt

Kategorien und Standorte erleichtern die Bestandszahlen. Sie können eine Kategorie, ein Regal oder einen Standort zählen, anstatt das gesamte Geschäft auf einmal zu zählen.

Dies ist insbesondere für die Taktzählung nützlich. Zählen Sie zum Beispiel jeden Montag Zubehör, Back Room Shelf A jeden Mittwoch oder Fast-Moving Getränke jeden Freitag.

Gemeinsame Organisation Fehler

• Erstellen zu viele Kategorien, bevor der Katalog stabil ist.
• Mit vagen Standorten wie Misc oder Storage.
• Mehrere physische Bereiche unter einem Ort zu setzen, wenn das Personal mehr Detail braucht.
• Vergessen Sie, den Standort zu aktualisieren, wenn die Produkte bewegen.
• Mit Etiketten, die nur der Besitzer versteht.
• Mischen verkaufsfähige Aktien, beschädigte Aktien und kehrt an der gleichen Stelle zurück.

Eine einfache Struktur zu beginnen mit

1. 1. Erstellen Sie 5 bis 10 breite Kategorien.
2. 2. Erstellen Sie die wichtigsten physischen Standorte im Shop.
3. 3. Fügen Sie Bins nur für Regale oder Boxen, wo Produkte schwer zu finden sind.
4. 4. Label Regale oder Boxen mit den gleichen Namen in der App verwendet.
5. 5. In jeder Lagerzahl werden Produkte mit fehlenden oder falschen Standorten fixiert.
6. 6. Überprüfen Sie Kategorien jeden Monat und verschmelzen die, die niemand verwendet.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Standort und einem Bin?

Eine Lage ist ein größerer Bereich wie der Ladenboden oder der Rückraum. Ein Bin ist ein genauerer Ort innerhalb dieser Position, wie ein Regal, Box, Rack oder Schublade.

Wie viele Inventarkategorien sollte ein kleiner Laden haben?

Beginnen Sie mit 5 bis 10 breiten Kategorien. Fügen Sie mehr nur hinzu, wenn sie mit der Suche, dem Zählen, der Berichterstattung oder der Neuordnung helfen.

Sollten beschädigte Gegenstände ihren eigenen Standort haben?

Ja. Die Trennung von beschädigten, zurückgegebenen oder nicht verkaufbaren Vorräten verhindert, dass diese Gegenstände als verfügbares Inventar gezählt werden.