Kleiner Geschäftsführer

Inventory Management für kleine Unternehmen: Einfacher Leitfaden

Inventory Management klingt komplex, aber für ein kleines Unternehmen beginnt es mit einem einfachen Ziel: wissen, was Sie haben, wo es ist, und wenn es sich ändert. Sie brauchen kein Enterprise-System zu beginnen. Sie benötigen einen zuverlässigen Workflow, den Ihr Team jeden Tag wiederholen kann.

Welches Inventarmanagement bedeutet

Inventory Management ist der Prozess der Verfolgung von Produkten von dem Moment, in dem sie das Geschäft in den Moment, in dem sie verlassen. Das beinhaltet die Aufnahme von Aktien, die Lagerung, die Bewegung, den Verkauf, die Versendung, das Zählen und die Anpassung, wenn etwas beschädigt oder fehlt.

Für ein kleines Unternehmen, Inventarmanagement ist weniger über komplizierte Prognosen und mehr über Disziplin. Jede Bestandsbewegung sollte aufgezeichnet werden, und jedes Produkt sollte leicht zu finden sein.

Erstellen Sie eine saubere Produktliste zuerst

Beginnen Sie mit den Grundlagen: Produktname, SKU, Barcode, Kategorie, Standort, aktuelle Menge und Tiefstockschwelle. Halten Sie die Namensgebung konsequent. Wenn ein Produkt namens Black T-Shirt Medium und ein anderes wird Tshirt black M genannt, wird die Suche messy.

Eine saubere Produktliste erleichtert jeden anderen Workflow. Barcode Scannen funktioniert besser, Aktien zählt schneller, und Berichte werden nützlicher.

• Verwenden Sie einen klaren Namen pro Produkt.
• Fügen Sie eine SKU oder interne Referenz für jeden Artikel hinzu.
• Befestigen Sie den Barcode, wenn das Produkt bereits einen hat.
• Gruppenprodukte in Kategorien, die übereinstimmen, wie Sie den Shop verwalten.

Jede Aktenbewegung aufnehmen

Die meisten Inventarprobleme stammen aus unaufgezeichneten Bewegungen. Eine Lieferung kommt an, aber niemand aktualisiert die Menge. Ein Produkt ist beschädigt, bleibt aber in der erwarteten Anzahl. Ein Artikel bewegt sich vom hinteren Raum in den Ladenboden, aber die Lage ändert sich nicht.

Die Gewohnheit ist einfach: jedes Mal, wenn die Aktie eintritt, Blätter oder Bewegungen, nehmen Sie sie auf. Die App oder das Tabellenblatt sollte die neueste Menge und den Grund hinter der Änderung zeigen.

• Erhalten Sie Aktien, wenn Lieferungen ankommen.
• Versand von Aktien, wenn Gegenstände das Geschäft verlassen.
• Übertragen Sie Aktien, wenn es sich zwischen Standorten bewegt.
• Passen Sie Lager an, wenn Gegenstände beschädigt, verloren oder nach einer Zählung korrigiert werden.

Verwenden Sie Standorte, auch wenn Sie einen Shop haben

Ein Einzelshop kann noch mehrere Inventarzonen haben: Frontregal, Backraum, Gegenanzeige, Aufbewahrungsbox, Rückgabebereich, beschädigter Lagerbestand und Online-Bestellbereich. Standorte machen diese Unterschiede sichtbar.

Dies hilft Mitarbeitern, Fragen schnell zu beantworten. Anstatt nur zu wissen, dass Sie 12 Einheiten haben, können Sie wissen, dass 4 auf dem Ladenboden und 8 sind in der Rückseite.

Niedrigstockstufen einstellen

Ein Low-Stock-Level ist die Mindestmenge, die Sie vor der Neuordnung oder Überprüfung der Versorgung behalten möchten. Bei schnell laufenden Produkten sollte die Schwelle höher sein. Für langsam bewegende Produkte kann es niedriger sein.

Überkomplizieren Sie dies nicht zu Beginn. Wählen Sie eine einfache Nummer für jeden wichtigen Artikel, überprüfen Sie die Warnungen wöchentlich, dann passen Sie die Schwellen auf der Grundlage der realen Verkäufe.

Zählen Sie regelmäßig anstatt auf das Ende des Jahres zu warten

Eine vollständige jährliche Bestandszahl ist nützlich, ist aber auch störend. Viele kleine Unternehmen erhalten bessere Ergebnisse mit Zykluszählung: Zählen Sie ein Regal, Kategorie oder Standort jede Woche.

Cycle zählt zu fangen Probleme früher. Sie machen auch die jährliche Zählung weniger schmerzhaft, weil die Daten im Laufe des Jahres überprüft wurden.

Halten Sie eine Bestandsgeschichte

Eine Bestandsgeschichte zeigt, was sich verändert hat, wenn es sich verändert hat, und warum. Dies gilt, wenn die erwartete Menge nicht mit der realen Menge übereinstimmt. Ohne Geschichte muss das Team raten.

Eine nützliche Geschichte beinhaltet den Empfang, den Versand, den Transfer, die Zählung, den Schaden, den Schrumpf und die manuelle Korrektur. Im Laufe der Zeit zeigen die Gründe Muster.

Eine einfache wöchentliche Routine

1. 1. Überprüfen Sie jeden Montag Low-Stock-Elemente.
2. 2. Erhalten Sie Lieferungen sofort, wenn sie ankommen.
3. 3. Übertragen Sie Produkte, wenn Sie sie zwischen Speicher und Display bewegen.
4. 4. Zählen Sie pro Woche ein Regal oder eine Kategorie.
5. 5. Exportieren Sie eine CSV-Backup am Ende des Monats.
6. 6. Überprüfen Sie die größten Lagereinstellungen und fixieren Sie die Wurzelursache.

FAQ

Was ist die Bestandsverwaltung für Kleinunternehmen?

Es ist der Prozess der Verfolgung, welche Produkte Sie haben, wo sie sind, und wie sich die Mengen durch Empfang, Versand, Transfers, Zählungen und Anpassungen ändern.

Kann ein kleines Geschäft das Inventar mit einem Telefon verwalten?

Ja. Eine telefonische Inventar-App kann ohne Laptop Produkt-Lookup, Barcode-Scanning, Bestandszählungen und grundlegende Bestandsbewegungen bewältigen.

Wie oft sollte ein kleines Unternehmen zählen Inventar?

Viele kleine Unternehmen sollten kleine wöchentliche Zyklen zählen und eine größere volle Zahl nur, wenn erforderlich.