Inventarwarnungen

Wie man Low Stock Alerts für einen kleinen Shop einstellt

Low-stock-Benachrichtigungen sind eine der einfachsten Möglichkeiten, um Stockouts zu verhindern. Anstatt jedes Regal manuell zu überprüfen, definieren Sie eine Mindestmenge für jedes Produkt. Wenn die Aktie unter diese Ebene fällt, bewegt sich das Element auf Ihre Reorderliste.

Was für eine Low-stock-Benachrichtigung ist

Eine Low-stock-Benachrichtigung ist eine Warnung, die erscheint, wenn eine Produktmenge einen Mindestwert erreicht oder unterschreitet. Wenn beispielsweise der Mindestwert für eine Kerze 6 beträgt und der Shop 5 übrig ist, sollte das Produkt in der Low-stock-Liste erscheinen.

Das Ziel ist es nicht, die Nummer am ersten Tag perfekt zu machen. Das Ziel ist es, ein einfaches Signal zu erstellen, das Ihnen hilft, neu zu bestellen, bevor Kunden bemerken, dass das Produkt fehlt.

Beginnen Sie mit Ihren wichtigen Produkten

Versuchen Sie nicht, perfekte Warnungen für jedes Produkt sofort einzustellen. Beginnen Sie mit den Artikeln, die am meisten wichtig sind: Bestseller, saisonale Produkte, hochwertige Produkte und Artikel, die eine lange Zeit brauchen, um wieder auf Lager.

Sobald diese Produkte abgedeckt sind, fügen Sie dem Rest des Katalogs nach und nach Warnungen hinzu.

• Bestseller, die jede Woche verkaufen.
• Produkte mit langsamen Lieferantenlaufzeiten.
• Produkte, die Kunden erwarten, dass Sie immer tragen.
• Artikel, die in Paketen, Kits oder wiederkehrenden Bestellungen verwendet werden.

Verwenden Sie eine einfache Formel

Ein nützlicher Ausgangspunkt ist: Mindestbestand entspricht durchschnittlichen Wochenumsatz multipliziert mit Lieferantenlaufzeit in Wochen, plus ein kleiner Sicherheitspuffer.

Zum Beispiel, wenn Sie 5 Einheiten pro Woche verkaufen und Ihr Lieferant in der Regel dauert 2 Wochen zu liefern, benötigen Sie mindestens 10 Einheiten, um die Wartezeit zu decken. Fügen Sie einen Puffer von 2 oder 3 Einheiten hinzu und der Low-stock-Alarm könnte um 12 oder 13 gesetzt werden.

Warnungen nach Produktgeschwindigkeit anpassen

Nicht alle Produkte verdienen die gleiche Schwelle. Schnell bewegende Gegenstände benötigen höhere Alarme, weil sie schnell auslaufen. Slow-moving-Elemente können niedrigere Warnungen haben, weil sie überlagert sie bindet Bargeld und Raum.

Überprüfen Sie Ihre Warnungen monatlich. Wenn ein Produkt weiter ausläuft, erhöhen Sie die Schwelle. Bleibt ein Artikel für Wochen im Low-stock-Status, ohne ihn zu verkaufen, zu verringern oder zu überdenken, ob Sie es überhaupt neu bestellen sollten.

Nicht ignorieren Lieferantenlaufzeit

Ein Produkt, das morgen wieder aufgefüllt werden kann, kann eine niedrige Schwelle haben. Ein Produkt, das drei Wochen dauert, um anzukommen, braucht eine höhere Schwelle. Dies ist, wo viele kleine Läden Fehler machen: sie setzen Warnungen basierend auf Regal Menge, nicht auf, wie lange Austausch dauert.

Zuverlässigkeit des Lieferanten zählt auch. Wenn ein Lieferant oft spät ist, fügen Sie mehr Sicherheit Lager.

Alarme handlungsfähig halten

Eine Low-stock-Liste sollte kurz genug sein, um zu überprüfen. Wenn jedes Produkt immer niedrig ist, werden die Alarme Lärm. Wenn die Liste zu klein ist, riskieren Sie immer noch, zu laufen.

Das beste Setup ist eine, wo die Alarmliste zu einer praktischen Reorder-Routine wird. Öffnen Sie es einmal oder zweimal pro Woche, entscheiden Sie, was Sie neu bestellen, und aktualisieren Sie die Mengen, wenn die Lieferung ankommt.

Häufige Low-stock-Benachrichtigungsfehler

• Verwenden Sie die gleiche Mindestmenge für jedes Produkt.
• Zu vergessen Lieferantenlaufzeit.
• Alarme für Produkte, die Sie nicht planen, neu zu bestellen.
• saisonale Nachfrage ignorieren.
• Überprüfe nie nach dem ersten Setup Schwellenwerte.
• Behandeln von Low-stock-Benachrichtigungen als automatische Kaufentscheidungen statt einer Überprüfungsliste.

Ein einfacher Setup-Workflow

1. 1. Wählen Sie Ihre Top 20 wichtigsten Produkte.
2. 2. Voraussichtliche wöchentliche Verkäufe für jedes Produkt.
3. 3. Überprüfen Sie, wie lange der Lieferant normalerweise zu liefern braucht.
4. 4. Fügen Sie einen kleinen Sicherheitspuffer hinzu.
5. 5. Geben Sie die Mindestbestände in Ihrer Inventar-App ein.
6. 6. Überprüfen Sie die Low-Stock-Liste jede Woche.
7. 7. Anpassung der Schwellenwerte auf Basis von realen Lagerbeständen und Überstockungen.

FAQ

Was ist ein guter Low-Stock-Level?

Ein guter Ausgangspunkt ist der Betrag, den Sie während der Lieferantenlaufzeit verkaufen, plus einen kleinen Sicherheitspuffer.

Sollte jedes Produkt eine Low-stock-Benachrichtigung haben?

Schließlich, ja für Produkte, die Sie aktiv reorder. Aber es ist besser, zuerst mit Bestsellern und wichtigen Artikeln zu beginnen.

Wie oft sollte ich Low-stock-Benachrichtigungen überprüfen?

Die meisten kleinen Läden sollten sie mindestens einmal pro Woche überprüfen, und häufiger für schnelllebige Produkte.