库存历史
库存审计轨迹:为什么每个库存变动都应登录
库存审计线索是每个库存变动的历史。 它显示什么改变了, 当它改变了,为什么。 对小商店来说,这是理解股票错误而不是猜测的最佳方法之一.
什么是库存审计线索?
审计线索是库存变动和调整的按时间顺序记录。 它可以包括接收,发送,转移,库存计数校正,被损坏的项目,返回,以及人工编辑.
目的很简单:当数量看错时,审计线索会帮助您追踪创建数字的路径.
为什么最近的数量还不够
一个产品数量告诉你 系统现在相信什么。 它无法解释数量是如何到达那里的。
例如,如果应用程序说有4个单元,但货架有1个,你需要历史:是否有送货错误,没有记录的销售,转移到另一个地点,损坏,或者计数错误?
日志存量变化原因
每一次调整都应有一个理由。 毫无理由地,历史变成了一个无法解释的数字列表.
理由清单要简单 所以工作人员要用它 良好的起始原因包括供应商交货、客户订单、转移、损坏、返回、库存数调整和人工更正。
审计线索减少责任
当存货出现错误时,队伍往往会承担盗窃或粗心大意. 审计线索使讨论更符合事实。
许多问题是流程问题:接收被匆忙地进行,被损坏的库存没有分离,或者没有记录转账. 一旦图案可见,工作流程就可以被固定.
在盘点库存时使用审计历史
在盘点库存后,先审查最大的差异,再进行调整。 审计线索可以解释许多差异.
如果某件物品昨天被转移,上周被损坏,或者两次被误收,那么历史在改变数量之前会给你一个线索.
常见问题
什么是库存审计线索?
这是一个股票变化的历史,包括当它发生变化时的变化,以及为什么。
为什么股票历史很重要?
库存历史有助于解释数量不匹配,接收出错,损坏,转移,收缩和计数调整.
小店需要审计线索吗?
对 甚至小商店也受益,因为它使得库存问题更容易调查和解决.