库存业务
如何接收、调度和转让库存
大多数库存出错发生在移动期间. 送货到来,订单会离开,或者产品会从后房移动到店面,但股票记录没有更新. 收发和转移库存是保持数量准确的三个基本工作流程。
接收库存是指增加库存
接收是新股票进入业务时您使用的工作流程 。 这可以是供应商交货、可再次出售的退货品或内部创造的产品。
存货运抵后,应当尽快办理验收手续. 如果交货放在后室,并在后进行更新,企业可能销售实际上还没有准备好或忘记更新数量的产品.
- 1. 打开接收工作流程.
- 2. 扫描或搜索产品。
- 3. 输入收到的数量。
- 4. 选择目标位置或本位 。
- 5. 需要的话用纸条保存动作 。
调出库存意味着取出库存
调度是股票离开业务时使用的工作流程. 这可能包括在线订单、批发订单、内部使用、样品、被损坏的处置或任何其他外移。
重要的部分是,派遣应减少现有数量并留下明确的历史。 如果产品离开而没有被记录,你的系统会显示比你真正的库存更多.
- 使用发送命令 。
- 使用发送的库存作为样本。
- 使用从可销售库存中取出的产品发送。
- 增加一个理由,这样以后运动是可以理解的.
什么是股票转让?
转移将库存从一个地点移到另一个地点。 总量保持不变,但每个地点的数量会发生变化。 例如,将10个蜡烛从后室移到商店地层不会改变总库存,但会改变有产品的地方.
调动很重要,因为地点准确性影响到工作人员的决定。 如果系统说库存存在,但没有人能找到,则库存数据没有用处。
保持移动原因简单
每次股票变动都应该有原因,但原因清单应该保持短促. 太多的选择让球队减速,创造了不一致的历史.
首先提出几个明确的理由:供应商交货、客户订单、地点转移、损坏、返回、人工更正和库存数调整。
可能时使用扫描
扫描可以减少产品选择出错. 如果两个产品名称相近,人工搜索可以很容易地更新错误的项目. 条码扫描速度快而安全,特别是在接收或发送许多物品时.
扫描也帮助了新工作人员,因为他们不需要知道每个SKU的名称. 他们扫描产品,确认数量,并保存运动.
当数字看错时审查股票历史
当股票不符合预期时,移动历史是第一个检查地点. 查找最近的接收、发送、转移和调整行。 问题常常是未能交付、重复移动或库存转移到另一个地点。
没有历史,球队只能猜测. 有了历史,你可以一步步追踪数量.
常见运动错误
- 接收存货到错误的地点。
- 订单发出后 已经打包了 被遗忘了
- 实际移动产品但不记录转让。
- 使用人工更正而不是适当的接收或发送行动。
- 忘记将受损的股票与可出售的股票分开。
- 没有增加调整的理由。
一个简单的操作程序
- 1. 在将产品放入货架之前接收新货。
- 2. 产品在储存区之间移动时转让。
- 3. 出行时发送产品.
- 4. 仅在纠正错配时使用调整 。
- 5. 在改变可疑数量之前先检查移动历史
- 6. 定期出口库存历史供备份和审查。
常见问题
调度和转移有什么区别?
调度会把股票从企业中移除 转移储存从一个地点转移到另一个地点,而不改变总量。
我什么时候能收到股票?
入库后即收入股,并售出或移入正常储存.
股票的流通应该有原因吗?
对 一种理由使股票历史更容易理解,并有助于查明损坏、收缩或收到错误等问题。