小企业指南
小企业库存管理:简易指南
库存管理听起来很复杂,但对于一个小企业来说,它从一个简单的目标开始:知道你有什么,在哪里,当它发生变化。 您不需要企业系统启动 。 你需要一个可靠的工作流程 你的团队可以每天重复。
库存管理的含义
存货管理是产品从进入业务的一瞬间到离开的一瞬间进行追踪的过程. 其中包括接收库存,储存,移动,销售,发送,计数,以及某事被损坏或丢失时调整.
对小企业而言,库存管理较少涉及复杂的预测,而更多涉及纪律。 每股出行都要记录,每出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出入出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出
先创建干净的产品列表
从基础开始:产品名称,SKU,条码,类别,位置,当前数量,和低库存阈值. 保持命名的一致性. 如果一种产品被称为"黑色T-Shirt Medium"而另一种产品被称为"Tshirt Black M",那么搜索就会变得混乱.
一份干净的产品清单使得其他工作流程都更容易. 条形码扫描效果更好,库存计数更快,报告也变得更加有用.
- 每个产品使用一个明确的名称.
- 为每个项目添加 SKU 或内部引用 。
- 当产品已有条码时,请附上条码 。
- 将产品分为与你如何管理店铺相匹配的类别.
记录每一股的变动
大多数库存问题来自没有记录的变动。 送货到时没人更新数量 一种产品被损坏,但留在预期的计数中。 物品从后室移到店面,但地点不变。
习惯很简单:每次股票入,出,出,出,出,出,出. 应用程序或电子表格应显示最新数量和变化背后的原因。
- 交货时接收库存。
- 物品离开业务时发送库存。
- 在地点之间移动时转移库存。
- 在物品被损坏、丢失或计数后更正时调整库存。
使用位置, 即使您有一个商店
单行店仍可设有数个库存区:前架,后室,柜台显示,存储箱,回放区,受损库存,在线订购区. 地点使这些差异明显可见。
这有助于工作人员迅速回答问题。 与其只知道自己有12个单元,不如知道4个在店面上,8个在后面.
设定低库存水平
低库存水平是您在重新订购或检查供应之前想要保留的最低数量。 对于快速移动的产品,阈值应当更高. 对于缓慢移动的产品,可以更低.
开始时不要过于复杂。 为每个重要项目选择一个简单数字,每周审查警报,然后根据实际销售量调整门槛.
定期计数,而不是等待年底
全面的年度库存清点是有用的,但也具有破坏性。 许多小企业通过周期计数获得更好的结果:每周计一货架,类别或地点.
周期计算捕捉问题更早。 这些数据还使年度计算减少痛苦,因为数据全年都经过检查。
保留股票历史
股票历史显示什么改变了,当它改变了,为什么。 当预期数量与实际数量不符时,这一点很重要。 没有历史,球队必须猜测.
一个有用的历史包括接收、发送、转移、计数调整、损坏、收缩和人工矫正。 随着时间的推移,原因揭示出规律.
简单的每周例行公事
- 1. 每周一审查低库存物品.
- 2. 到达后立即接收交货.
- 3. 在存储和显示之间移动时传输产品.
- 4. 每星期计算一个货架或类别。
- 5. 月底导出 CSV 备份 。
- 6. 审查最大股票调整 解决根源.
常见问题
小企业的库存管理是什么?
它是跟踪你拥有哪些产品,它们在哪里,以及数量如何通过接收、发送、转移、计数和调整而变化的过程。
小企业可以用电话管理库存?
对 一个基于电话的库存应用程序可以处理产品查询,条码扫描,库存盘点,以及没有笔记本电脑的基本库存移动.
小企业应多久清点一次存货?
许多小企业应每周进行小盘点,并只在需要时进行更大规模的盘点。