库存比较
条码编目系统对电子表格:哪个更好?
电子表格是追踪库存的常见第一步。 他们是灵活、廉价和熟悉的。 但是,一旦一个商店开始扫描,计数,接收,转移,以及检查低库存警报,条码库存系统就变得更容易维护.
电子表格的开头不错
电子表格在目录小而一人仔细更新时效果良好. 它可以存储产品名称,SKU,数量,类别,以及供应商说明.
问题是电子表格不是围绕实物库存工作流程构建的。 它们不会自然地通过扫描、接收、发送、转移或差异检查来指导工作人员。
条码系统减少查询错误
人工搜索会产生错误,特别是当产品有相近的名称,大小,颜色,或气味时. 条码扫描将用户直接带到正确的项目.
这在盘点库存时很重要。 工作人员不逐行滚动,而是扫描产品,输入数量,然后继续。
多用户更新的电子表格薄弱
当几个人编辑存货时,电子表格就会变得有风险. 一个人可能覆盖一行,忘记更新一个数量,使用旧文件,或者打出一个笔记而不是记录一个适当的动作.
盘点应用可以将每个股票变更变成一个带有时间戳和理由的特定动作.
审计历史是真正的升级
当股票出错时,你需要知道原因. 电子表格可能显示最新数量,但往往无法解释数量是如何变化的。
条码盘点系统可以保存接收,发送,转移,计数调整,损坏,以及人工校正等历史. 这种历史使错误更容易调查。
什么时候应该从电子表格升级？
进行定期库存盘点、产品变化相近、经常接受交货、在不同地点之间移动库存或需要低库存警报时,进行升级。
您仍然可以导出 CSV 文件进行备份和报告, 但日常的库存工作在应用程序中比在电子表格行中更容易 。
常见问题
条码盘点系统比电子表格好吗?
对于日常库存工作流程,一般是的. 它能减少查取错误,加速库存盘点,并保持更好的移动历史.
我还能向Excel输出数据吗?
对 一个好的存货应用程序应该支持 CSV 导出,这样您就可以在电子表格中保存备份并分析数据.
我应该什么时候停止使用电子表格进行库存?
当股票更新变得频繁时,有好几个人会编辑存货,或者你需要扫描,警报,地点和审计历史.