Inventory guide

Hoe u een voorraadtelling uitvoert met alleen een telefoon

Voorraadtellingen betekenden het sluiten van de winkel, het afdrukken van een 30 pagina's checklist, en een zaterdagmiddag met een klembord. Met een telefoon-gebaseerde inventaris app, een 500-SKU shop kan een volledige telling in minder dan een uur zonder sluiting. Dit is het draaiboek.

Stap 1, Beweging bevriezen

Kies een langzaam venster (vroege ochtend, na-uren, tussen leveringen). Stop met ontvangen en stop met verkopen voor de duur van de telling. Als je de verkoop niet volledig kunt stoppen, tel dan eerst de backstockroom, terwijl de front blijft handelen, tel dan de winkelvloer na sluitingstijd.

Stap 2, Doorloop de ruimte in een vaste volgorde

Kies een starthoek en loop elke plank in dezelfde volgorde elke keer. De orde doet er niet toe - consistentie wel. Twee keer tellen in verschillende bestellingen is wat vangt de items die je overgeslagen.

Stap 3, Scannen en tellen

Voor elk product: scan de barcode, typ de telling, druk op opslaan. De app registreert de getelde hoeveelheid, markeert de SKU als "tegenwoordig geteld" en gaat verder. Geen spreadsheet rijen te vinden. Geen SKU opzoekingen.

Stap 4, Beoordelen verschillen voor het sluiten van de telling

Open het variantierapport. Alles wat verwacht wordt als je het aantal hebt, is ofwel een echte krimp gebeurtenis, een ontvangende fout of een hertelling. Sorteer op absolute variantie en bekijk eerst de top 10 regels, ze zijn meestal administratief, niet diefstal.

Stap 5, Pas de aanpassingen toe en log een reden in

Bevestig de aanpassingen. Elk schrijft een stock-history rij getagd met een reden (krimpen, schade, verkeerd tellen). Gedurende een paar cycli, de reden van de afbraak vertelt je of je moet investeren in camera's, omscholing, of beter ontvangen discipline.

Bonus, Cyclustellingen verslaan jaartellingen

Een volledige jaarlijkse voorraadtelling is hoog-inspanning en verouderd tegen de tijd dat het schip. Het tellen van één plank of één categorie per week ("cyclustelling") verspreidt het werk, oppervlakteproblemen eerder, en verwijdert de behoefte aan één stop-the-business evenement per jaar.