Inventariswaarschuwingen

Hoe te om lage voorraad waarschuwingen in te stellen voor een kleine winkel

Low-stock waarschuwingen zijn een van de eenvoudigste manieren om voorraden te voorkomen. In plaats van elke plank handmatig te controleren, definieert u een minimumhoeveelheid voor elk product. Wanneer de voorraad onder dat niveau zakt, beweegt het item zich naar uw herorderlijst.

Wat is een laag aantal waarschuwingen?

Een "low-stock"-waarschuwing is een waarschuwing die verschijnt wanneer een producthoeveelheid een minimumniveau bereikt of daalt. Als bijvoorbeeld het minimumniveau voor een kaars 6 is en de winkel 5 over heeft, moet het product in de lijst met lage voorraden worden opgenomen.

Het doel is niet om het nummer perfect te maken op dag één. Het doel is om een eenvoudig signaal dat u helpt bij het herschikken voordat klanten merken dat het product ontbreekt.

Begin met uw belangrijke producten

Probeer niet om voor elk product onmiddellijk perfecte waarschuwingen in te stellen. Begin met de items die er het meest toe doen: bestsellers, seizoensproducten, producten met een hoge marge, en items die een lange tijd nodig hebben om bij te vullen.

Zodra deze producten zijn behandeld, voeg waarschuwingen aan de rest van de catalogus geleidelijk.

• Bestsellers die elke week verkopen.
• Producten met langzame doorlooptijd van de leverancier.
• Producten die klanten verwachten dat u altijd meeneemt.
• Items gebruikt in bundels, kits, of terugkerende bestellingen.

Gebruik een eenvoudige formule

Een nuttig uitgangspunt is: minimumvoorraad is de gemiddelde wekelijkse verkoop vermenigvuldigd met de door de leverancier opgegeven doorlooptijd in weken, plus een kleine veiligheidsbuffer.

Als u bijvoorbeeld 5 eenheden per week verkoopt en uw leverancier meestal 2 weken nodig heeft om te leveren, heeft u minstens 10 eenheden nodig om de wachttijd te dekken. Voeg een buffer van 2 of 3 eenheden, en de laag-stock alert kan worden ingesteld rond 12 of 13.

Waarschuwingen aanpassen op productsnelheid

Niet alle producten verdienen dezelfde drempel. Snel bewegende items hebben hogere waarschuwingen nodig omdat ze snel opraken. Langzaam bewegende items kunnen lagere waarschuwingen hebben omdat overstocking hen bindt geld en ruimte.

Bekijk uw waarschuwingen maandelijks. Als een item opraakt, verhoog dan de drempel. Als een item blijft in lage-stock status voor weken zonder verkopen, verlagen of heroverwegen of moet u het opnieuw bestellen op alle.

Vergeet de doorlooptijd van leverancier niet

Een product dat morgen kan worden bijgevuld kan een lage drempel hebben. Een product dat drie weken duurt om aan te komen heeft een hogere drempel nodig. Dit is waar veel kleine winkels fouten maken: ze stellen waarschuwingen alleen op basis van plank hoeveelheid, niet op hoe lang vervanging duurt.

De betrouwbaarheid van de leverancier is ook van belang. Als een leverancier vaak te laat is, voeg meer veiligheidsvoorraad.

Waarschuwingen actief houden

Een lijst met lage voorraden moet kort genoeg zijn om te kunnen worden herzien. Als elk product altijd laag is, worden de waarschuwingen geluid. Als de lijst te klein is, loopt u nog steeds het risico op te raken.

De beste setup is er een waar de waarschuwingslijst verandert in een praktische reorder routine. Open het een of twee keer per week, beslis wat te herschikken, en update hoeveelheden wanneer de levering aankomt.

Gemeenschappelijke alert fouten bij lage stand

• Met dezelfde minimumhoeveelheid voor elk product.
• Vergeten om de doorlooptijd van de leverancier op te nemen.
• Het instellen van waarschuwingen voor producten die u niet van plan bent opnieuw te bestellen.
• De seizoensvraag negeren.
• Nooit de drempels herzien na de eerste opstelling.
• Behandelen van lage-stock waarschuwingen als automatische aankoopbeslissingen in plaats van een beoordelingslijst.

Een eenvoudige setup workflow

1. 1. Kies uw top 20 belangrijkste producten.
2. 2. Schatting van de wekelijkse verkoop voor elk product.
3. 3. Controleer hoe lang de leverancier meestal duurt om te leveren.
4. 4. Voeg een kleine veiligheidsbuffer toe.
5. 5. Voer het minimale voorraadniveau in uw inventarisapp in.
6. 6. Bekijk elke week de lijst met lage voorraden.
7. 7. De drempels aanpassen op basis van echte voorraden en overstock.

FAQ

Wat is een goed laag voorraadniveau?

Een goed startniveau is het bedrag dat u verwacht te verkopen tijdens de levertijd, plus een kleine veiligheidsbuffer.

Moet elk product een lage voorraad alert?

Uiteindelijk, ja voor producten die u actief opnieuw ordenen. Maar het is beter om eerst met bestsellers en belangrijke items te beginnen.

Hoe vaak moet ik lage-stock waarschuwingen bekijken?

De meeste kleine winkels moeten ze minstens één keer per week bekijken, en vaker voor snel bewegende producten.