Fondamenti dell'inventario

Cos'è una SKU? Guida semplice per piccole imprese

Un SKU è uno degli strumenti più semplici per mantenere pulito l'inventario. Dà ad ogni prodotto un riferimento interno unico, in modo che il personale può trovare, contare, riordinare e riferire sulla voce giusta senza fare affidamento solo sui nomi dei prodotti.

Che cosa significa

SKU sta per Stock Keeping Unit. Si tratta di un codice interno utilizzato da un'azienda per identificare un prodotto o una variazione specifica.

Ad esempio, una maglietta media nera e una maglietta grande nera non dovrebbero condividere lo stesso SKU. Possono sembrare simili, ma sono diversi oggetti vendibili e hanno bisogno di quantità di stock separate.

E' lo stesso di un codice a barre?

Un codice a barre viene solitamente stampato su un prodotto e scansionato da un dispositivo. Un SKU è il tuo riferimento interno. A volte possono essere uguali, ma non devono esserlo.

Un codice a barre del fornitore può cambiare, mancare, o essere condiviso attraverso un prodotto generico. Il tuo SKU dovrebbe rimanere coerente nel tuo sistema di inventario.

Perché le piccole imprese hanno bisogno di SKU

I nomi dei prodotti sono spesso troppo disordinati per l'inventario accurato. I nomi possono essere lunghi, duplicati, tradotti, abbreviati o digitati in modo diverso da diversi membri del personale.

SKU rendere l'inventario più facile perché ogni prodotto ha un riferimento stabile. Aiutano con conteggi di stock, ricerca, esportazione CSV, ordinazione di fornitori e rapporti.

Come creare un semplice formato SKU

Un SKU dovrebbe essere breve, leggibile e coerente. Evitare codici casuali che nessuno può capire a meno che non si dispone di un catalogo molto grande.

Un formato pratico è categoria + prodotto + variazione. Ad esempio, TSH-BLK-M può significare T-shirt, nera, media. CND-VAN-180 può significare candela, vaniglia, 180g.

Errori di SKU comuni

Utilizzando lo stesso SKU per più dimensioni o colori è l'errore più comune. Altri problemi includono la modifica di SKU troppo spesso, la creazione di codici che sono troppo lunghi, e fare affidamento su riferimenti dei fornitori senza controllare per i duplicati.

Una volta che viene assegnato un SKU, tienilo stabile. Se il prodotto cambia abbastanza per diventare un nuovo elemento vendibile, creare un nuovo SKU invece di riutilizzare il vecchio.

FAQ

E' lo stesso di un codice a barre?

No. Un codice a barre è di solito un codice scansionabile su un prodotto. Un SKU è il vostro riferimento di prodotto interno.

Le piccole imprese hanno bisogno di SKU?

Si'. SKU rende più facile cercare, contare, riordinare, esportare ed evitare di mescolare prodotti simili.

Posso fare i miei SKU?

Si'. Nella maggior parte delle piccole imprese, il SKU è creato internamente e dovrebbe seguire un formato semplice e coerente.