Bestandsaufnahmen

Wie zu erhalten, zu versenden und zu übertragen Stock

Die meisten Inventarfehler passieren während der Bewegung. Eine Lieferung kommt, eine Bestellung Blätter, oder Produkte bewegen sich vom hinteren Raum in den Shop-Stock, aber der Aktienrekord wird nicht aktualisiert. Empfangen, Versand und Übertragen von Waren sind die drei grundlegenden Workflows, die Mengen genau halten.

Bestandsaufnahme bedeutet Inventar hinzufügen

Empfangen ist der Workflow, den Sie verwenden, wenn neue Aktien in das Geschäft einlaufen. Dies könnte eine Lieferanten-Lieferung, ein zurückgegebenes Produkt sein, das wieder verkauft werden kann, oder ein Produkt, das im eigenen Haus erstellt wird.

Der Empfangsvorgang sollte so bald wie möglich erfolgen, nachdem der Bestand ankommt. Wird die Lieferung im Rückraum platziert und später aktualisiert, kann das Unternehmen Produkte verkaufen, die nicht tatsächlich bereit sind oder vergessen, die Mengen zu aktualisieren.

1. 1. Öffnen Sie den empfangenden Workflow.
2. 2. Scannen oder suchen Sie nach dem Produkt.
3. 3. Geben Sie die erhaltene Menge ein.
4. 4. Wählen Sie den Zielort oder Bin.
5. 5. Speichern Sie die Bewegung bei Bedarf mit einer Notiz.

Versand von Lagermitteln

Versand ist der Workflow, den Sie verwenden, wenn Aktien das Geschäft verlassen. Dies kann Online-Bestellungen, Großhandelsaufträge, interne Nutzung, Muster, beschädigte Entsorgung oder jede andere abgehende Bewegung umfassen.

Wichtig ist, dass die Versendung die verfügbare Menge reduzieren und eine klare Geschichte hinterlassen sollte. Wenn Produkte verlassen, ohne aufgenommen zu werden, Ihr System wird mehr Lager zeigen als Sie wirklich haben.

• Verwenden Sie den Versand für Versandaufträge.
• Benutzen Sie den Versand auf Lager als Muster.
• Verwenden Sie den Versand für Produkte, die aus vermarktbarem Inventar entfernt werden.
• Fügen Sie einen Grund hinzu, damit die Bewegung später verständlich ist.

Was ist ein Aktientransfer?

Ein Transfer bewegt Aktien von einem Standort zum anderen. Die Gesamtmenge bleibt gleich, aber die Menge an jedem Ort ändert sich. Zum Beispiel, bewegen 10 Kerzen von Back Room zu Shop Floor ändert nicht den gesamten Bestand, aber es ändert sich, wo die Produkte verfügbar sind.

Transfers sind wichtig, weil die Standortgenauigkeit die Entscheidungen des Personals beeinflusst. Wenn das System sagt, dass es Bestand gibt, aber niemand kann es finden, die Inventardaten sind nicht nützlich.

Beweglichkeitsgründe einfach halten

Jede Aktienbewegung sollte einen Grund haben, aber die Grundliste sollte kurz bleiben. Zu viele Optionen verlangsamen das Team und schaffen inkonsistente Geschichte.

Beginnen Sie mit einigen klaren Gründen: Lieferantenlieferung, Kundenbestellung, Standortüberweisung, Beschädigung, Rückgabe, Manuelle Korrektur und Bestandszähleinstellung.

Scannen, wenn möglich

Das Scannen reduziert Fehler bei der Produktauswahl. Wenn zwei Produkte ähnliche Namen haben, kann manuelle Suche das falsche Element leicht aktualisieren. Ein Barcode-Scan ist schneller und sicherer, insbesondere beim Empfang oder Versand von vielen Artikeln.

Scanning hilft auch neue Mitarbeiter, weil sie nicht jeden SKU-Namen kennen müssen. Sie scannen das Produkt, bestätigen die Menge und speichern die Bewegung.

Bewertung der Bestandsgeschichte, wenn Zahlen falsch aussehen

Wenn die Aktie nicht den Erwartungen entspricht, ist die Bewegungsgeschichte der erste Ort, um zu überprüfen. Suchen Sie nach aktuellen Empfangs-, Versand-, Transfer- und Einstellreihen. Das Problem ist oft eine verpasste Lieferung, eine doppelte Bewegung, oder Lager bewegt zu einem anderen Ort.

Ohne Geschichte kann das Team nur raten. Mit der Geschichte können Sie die Menge Schritt für Schritt verfolgen.

Fehler der gemeinsamen Bewegung

• Auf Lager in der falschen Position.
• Versand nach der Bestellung bereits verpackt und vergessen.
• Waren physisch verschieben, aber keinen Transfer aufnehmen.
• Verwenden von manuellen Korrekturen anstelle von korrekten empfangen oder versenden Aktionen.
• Vergessen, beschädigte Aktien von verkaufsfähigen Aktien zu trennen.
• Kein Grund für Anpassungen.

Eine einfache Bedienroutine

1. 1. Erhalten Sie neue Lieferungen, bevor Sie Produkte auf dem Regal.
2. 2. Übertragen von Produkten, wenn sie sich zwischen Lagerräumen bewegen.
3. 3. Versand von Produkten, wenn sie das Geschäft verlassen.
4. 4. Verwenden Sie die Anpassung nur, wenn Sie eine Fehlanpassung korrigieren.
5. 5. Überprüfen Sie die Bewegungsgeschichte, bevor Sie eine verdächtige Menge ändern.
6. 6. Exportieren Sie regelmäßig Bestandsgeschichte für Backup und Überprüfung.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Versand und Transfer?

Versand entfernt Aktien aus dem Geschäft. Überweisung bewegt Aktien von einem Standort zum anderen, ohne die Gesamtmenge zu ändern.

Wann sollte ich Aktien erhalten?

Erhalten Sie Aktien, sobald es ankommt und bevor es verkauft oder in normale Lagerung bewegt wird.

Sollte jede Stockwerk einen Grund haben?

Ja. Ein Grund macht die Bestandsgeschichte leichter zu verstehen und hilft, Probleme wie Beschädigung, Schrumpfung oder Fehler zu identifizieren.