Inventory guide
小企业最佳Excel存货替代方案
几乎所有小企业都开始在Excel或Google Sheets中进行库存. 它的工作,直到它没有。 电子表格有时会变成瓶颈而不是工具。 本条涵盖何时离开Excel,以及对于一家小商店、制造商或卖方来说,真正的替代方案是什么样子。
Excel 库存模板中断之处
Excel处理50个产品库存非常漂亮. 过去200 SKUs 出现的裂缝是: stale 公式,复制-复制错误,两个人编辑不同的拷贝,没有审计线索显示谁改变了什么,也没有物理扫描与文件中行之间的联系.
- 手动 SKU 输入,每个单元格条目都是错误输入代码的机会.
- 任何条形码扫描,电话和扫描仪都无法与工作表交谈.
- 没有多用户安全,最后存取胜,输家不知道.
- 没有移动工作流程,在储存室里用一台笔记本电脑计算库存是痛苦的.
- 没有过期提醒,低库存提醒,或者将建议重新排序出框.
真正的替代需求
小企业库存替换不必是企业软件。 它需要五件事:条码扫描、离线模式、低库存和过期警报、CSV进出口从而现有数据在几分钟内跨越,以及明确区分工作文件和审计历史。
从电子表格中移动
导出现有工作表到 CSV 。 确保每种产品都有一个SKU,一个名称,一个价格,一个数量,一个类别. 将 CSV 导入到新应用程序中 。 打印没有条形码标签的任何产品. 运行一次性盘点,使数字计数与物理计数一致. 从这开始,每个变化都要经过扫描,而不是打字.
保持Excel的优点
Excel仍然赢得了临时分析:枢轴表,自定义报告,会计出口,以及快速的计算。 正确的设置是保留一个真正的库存工具,作为真理的来源,并在分析问题出现时导出到Excel.