库存组织
如何组织有类别、地点和纸币的库存
良好的盘点组织 并不是要让库房看起来完美。 它涉及使产品易于找到、计算、移动和重新订购。 类别、地点和垃圾箱 给您的存货系统 一张真正的商店地图。
分类解答产品是什么
一个类别将类似产品组合在一起。 对于服装店来说,种类可能是T-Shirts,Jackets,Accessories,和鞋. 对于一家杂货店来说,它们可能是饮料,小吃,新鲜的,被冻的,和家庭的.
类别对过滤、报告、计算和重排很有用。 它们应该足够简单,使工作人员能够迅速选择正确的一个。
- 开头使用大类.
- 避免创建过多的细小类别 。
- 将类别匹配到如何重新订购或计算产品。
- 保持名字简短和一致。
产品所在位置的答案
一个地点是储存库存的更大地区。 甚至一个小商店也可能有几个地点:商店楼层、后房、显示台、柜台、返回、损坏的库存和在线订单。
当同一产品存在于多个地方时,位置会有所帮助. 与其只知道总量,不如看股票的实际位置.
宾斯回答确切位置
垃圾桶是一个位置内较小的物理点. 它可以是架子,抽屉,盒子,架子,冰箱部分,也可以是储存容器. 当位置仍然太宽时,宾斯变得有用.
例如后室是一个位置. B2或Box 14是一个垃圾桶。 垃圾桶告诉工作人员去哪里 不问谁知道储存室的记忆。
使用简单的命名系统
存货标签应当便于阅读和打字. 避免名字太长或太聪明。 一个实用格式是位置+区域+数字,如BR-Shelf-A1或Floor-Rack-03.
确切的格式与一致性无关. 如果每个货架的命名不同,搜索和过滤就会变得混乱.
在输入数据前绘制商店地图
在创造出数十个位置之前,走行店并绘制出快速地图. 写下主区域,然后决定 哪里是真正需要的垃圾箱。
小商店往往使这一步过于复杂. 你不需要每个小地方的垃圾桶 只有在有助于工作人员更快地找到、计算或移动产品时才添加细节。
连接组织与库存盘点
类别和地点使库存计算更容易。 你可以数一个类别,一个架子,或者一个位置,而不是一次数整个业务.
这对循环计数特别有用. 例如,每周一,每周三倒数A室,或每周五快活地饮用.
常见组织错误
- 在目录稳定之前创建过多的类别 。
- 使用诸如Misc或存储等模糊位置.
- 在工作人员需要更多细节时,将几个实际区域置于一个地点。
- 忘记在产品移动时更新位置.
- 使用只有所有者理解的标签.
- 混合可出售的股票,被损坏的股票,并在同一地取回.
首先要简单的结构
- 1. 创建5至10个大类.
- 2. 创建店内主要实物位置.
- 3. 只为产品难以找到的货架或货箱添加垃圾箱.
- 4. 标有应用程序中相同名称的标签架或盒子。
- 5. 在每个库存清点过程中,将产品固定在缺失或错误的地点.
- 6. 每个月审查类别,然后合并无人使用的类别。
常见问题
位置和垃圾箱有什么区别?
一个地点是更大的区域,如商店地板或后室. 垃圾箱是该地点内更精确的地段,如架子,盒子,架子,或抽屉等.
一个小商店应该有多少库存类别?
从5到10个大类开始. 只有在他们帮助搜索,计数,报告,或重排时,才会多加.
被损坏的物品应该有自己的位置吗?
对 将损坏的、退回的或无法出售的存货分离,使这些物品无法算作现有存货。