Voorraadtransacties

Hoe ontvangen, verzenden, en overdrachtsbestand

De meeste inventaris fouten gebeuren tijdens de beweging. Een levering arriveert, een bestelling bladeren, of producten verplaatsen van de achterkamer naar de winkelvloer, maar de voorraad record wordt niet bijgewerkt. Ontvangst, verzending en overdracht van voorraden zijn de drie basisworkflows die de hoeveelheden nauwkeurig houden.

Voorraad ontvangen betekent inventaris toevoegen

Ontvangst is de workflow die u gebruikt wanneer nieuwe voorraad het bedrijf binnenkomt. Dit kan een levering van de leverancier zijn, een retourzending die weer te verkopen is, of een intern gemaakt product.

Het ontvangstproces moet zo snel mogelijk plaatsvinden nadat de voorraad is aangekomen. Als de levering in de achterkamer wordt geplaatst en later wordt bijgewerkt, mag het bedrijf producten verkopen die niet echt klaar zijn of vergeten de hoeveelheden bij te werken.

1. 1. Open de ontvangende workflow.
2. 2. Scannen of zoeken naar het product.
3. 3. Vul de ontvangen hoeveelheid in.
4. 4. Kies de bestemmingslocatie of -bak.
5. 5. Bewaar de beweging met een notitie indien nodig.

Verzending van voorraad betekent het verwijderen van inventaris

Dispatching is de workflow die je gebruikt wanneer de voorraad het bedrijf verlaat. Dit kan online bestellingen, groothandel bestellingen, intern gebruik, monsters, beschadigde verwijdering, of een andere uitgaande beweging.

Belangrijk is dat verzending de beschikbare hoeveelheid vermindert en een duidelijke geschiedenis achterlaat. Als producten vertrekken zonder opgenomen te worden, zal uw systeem meer voorraad tonen dan u echt hebt.

• Gebruik verzending voor verzonden bestellingen.
• Gebruik verzending voor voorraad weggegeven als monsters.
• Gebruik verzending voor producten verwijderd uit verkoopbare inventaris.
• Voeg een reden toe zodat de beweging later begrijpelijk is.

Wat is een overdracht van aandelen?

Een overdracht verplaatst de voorraad van de ene locatie naar de andere. De totale hoeveelheid blijft hetzelfde, maar de hoeveelheid in elke locatie verandert. Bijvoorbeeld, het verplaatsen van 10 kaarsen van Back Room naar Shop Floor verandert niet de totale voorraad, maar het verandert waar de producten beschikbaar zijn.

Overdrachten zijn belangrijk omdat de nauwkeurigheid van de locatie van invloed is op de beslissingen van het personeel. Als het systeem zegt voorraad bestaat maar niemand kan het vinden, de inventarisgegevens is niet nuttig.

Beweegredenen eenvoudig houden

Elke voorraadbeweging moet een reden hebben, maar de redenenlijst moet kort blijven. Te veel opties vertragen het team en creëren inconsistente geschiedenis.

Begin met een paar duidelijke redenen: Leverancier levering, Klant bestelling, Locatie transfer, Schade, Retourneren, Handmatige correctie, en Stock Telling aanpassing.

Gebruik scannen indien mogelijk

Scannen vermindert productselectie fouten. Als twee producten dezelfde namen hebben, kan handmatig zoeken gemakkelijk het verkeerde item bijwerken. Een barcodescan is sneller en veiliger, vooral bij het ontvangen of verzenden van veel items.

Scannen helpt ook nieuwe medewerkers omdat ze niet elke SKU-naam hoeven te kennen. Ze scannen het product, bevestigen de hoeveelheid, en opslaan de beweging.

Beoordeel voorraadgeschiedenis wanneer getallen er verkeerd uitzien

Wanneer de voorraad niet voldoet aan de verwachtingen, de beweging geschiedenis is de eerste plaats om te controleren. Kijk voor recente ontvangst, verzending, overdracht, en aanpassing rijen. Het probleem is vaak een gemiste levering, een dubbele beweging, of voorraad verplaatst naar een andere locatie.

Zonder geschiedenis kan het team alleen maar raden. Met de geschiedenis kun je de hoeveelheid stap voor stap traceren.

Verkeersfouten

• Voorraad ontvangen op de verkeerde locatie.
• Verzending voorraad nadat de bestelling is al verpakt en vergeten.
• Verplaatsen van producten fysiek, maar geen opname van een overdracht.
• Het gebruik van handmatige correcties in plaats van juiste ontvangst- of verzendingsacties.
• Vergeten om beschadigde voorraad te scheiden van verkoopbare voorraad.
• Geen reden voor aanpassingen toevoegen.

Een eenvoudige werkwijze

1. 1. Ontvang nieuwe leveringen voordat u producten op de plank zet.
2. 2. Transferproducten wanneer ze zich tussen opslagruimten verplaatsen.
3. 3. Verzend producten als ze het bedrijf verlaten.
4. 4. Gebruik aanpassing alleen bij het corrigeren van een mismatch.
5. 5. Controleer de bewegingsgeschiedenis voordat u een verdachte hoeveelheid verandert.
6. 6. Export voorraad geschiedenis regelmatig voor back-up en herziening.

FAQ

Wat is het verschil tussen verzending en overdracht?

Dispatch verwijdert voorraad uit het bedrijf. Overdracht verplaatst voorraad van de ene locatie naar de andere zonder de totale hoeveelheid te veranderen.

Wanneer moet ik aandelen ontvangen?

Ontvang voorraad zodra het aankomt en voordat het wordt verkocht of verplaatst in normale opslag.

Moet elke aandelenbeweging een reden hebben?

Ja. Een reden maakt voorraadgeschiedenis gemakkelijker te begrijpen en helpt bij het identificeren van problemen zoals schade, krimp, of het ontvangen van fouten.