Inventory guide

中小企業に最適なExcel在庫代替品

ほぼすべての中小企業がExcelまたはGoogleスプレッドシートで在庫を開始します。 動作するまで、そうではありません。 いくつかの時点でスプレッドシートは、ツールの代わりにボトルネックになります。 この記事は、Excelを離れるときにカバーし、実際の代替品は、小さな店、メーカー、または売り手のように見えます。

Excel の在庫のテンプレートが壊れる場所

エクセルは50品の在庫を美しく処理します。 過去200のSKUsは、亀裂が現れます:ルールの式、コピーペーストのエラー、異なるコピーを編集する2人、誰が変更したのかの監査証跡、および物理的なスキャンとファイルの行間のリンクなし。

• マニュアルSKUタイピング、すべてのセルエントリーは、コードを誤りさせるチャンスです。
• バーコードのスキャン、電話、スキャナはシートに話せません。
• 複数のユーザの安全、最後の保存の勝利無しおよび敗北は知りません。
• ノートパソコンで在庫をカウントするモバイルワークフローは痛みを伴う。
• 警告、低在庫アラート、または箱から提案を注文しない。

実際の代替ニーズ

小規模なビジネスの在庫の交換は企業ソフトウェアである必要はありません。 バーコードスキャニング、オフラインモード、ローストックおよびエクスピレーションアラート、CSVインポート/エクスポートなど、既存のデータが数分で移動し、作業ファイルと監査履歴の明確な分離が必要です。

スプレッドシートからの移行

既存のシートをCSVにエクスポートします。 各製品にSKU、名前、価格、数量、カテゴリがあることを確認してください。 CSVを新しいアプリにインポートします。 すでに1つを持っていない製品のバーコードラベルを印刷します。 1回限りのストックテイクを実行して、物理的なカウントでデジタルカウントを揃えます。 その点から、すべての変更は、入力ではなくスキャンを通過します。

エクセルは、それが良いもののために保ちます

Excelはアドホックの分析のためにまだ勝ちます: ピボット テーブル、注文のレポート、会計士の輸出および速いwhatif計算。 適切なセットアップは、分析質問が起きると、真実のソースとして実際の在庫ツールを維持し、Excelにエクスポートすることです。