小規模ビジネスガイド

中小企業のための在庫管理:簡単なガイド

在庫管理は複雑に聞こえますが、簡単な目標から始まる中小企業にとっては、どこにいるのか、そしてそれが変化するときに知ってください。 まずは企業システムを必要としません。 チームが毎日繰り返すことができる信頼性の高いワークフローが必要です。

在庫管理とは

在庫管理は、残っている瞬間にビジネスを入力した瞬間から製品を追跡するプロセスです。 これにより、在庫を受け取り、保管し、それを移動させ、それを販売し、それを分配し、それをカウントし、何かが破損または欠落したときにそれを調節することを含みます。

小規模なビジネスでは、在庫管理が複雑で予測が複雑で、懲戒処分がより少なくなります。 すべての在庫の動きは記録され、すべての製品は簡単に見つける必要があります。

最初にクリーンな製品リストを作成する

商品名、SKU、バーコード、カテゴリ、場所、現在の数量、および低価格のしきい値から始める。 ネーミングを一貫して保ちます。 1つの製品がブラックTシャツミディアムと呼ばれ、別の製品がTシャツブラックMと呼ばれている場合、検索はメッシーになります。

クリーンな製品リストは、他のワークフローを容易にします。 バーコードのスキャンはよりよく機能し、在庫のカウントはより速く、レポートはより有用になります。

• 製品の1つの明確な名前を使用してください。
• 各項目にSKUまたは内部参照を追加します。
• すでに製品が1つを持っているときにバーコードを取り付けます。
• 店舗の管理方法に合ったカテゴリにグループ製品をグループ化。

すべての株式の動きを記録する

ほとんどの在庫の問題は、記録されていない動きから来ています。 配達は到着しますが、誰も数量を更新しません。 製品の破損はありますが、予想される数にとどまります。 奥の部屋から店舗フロアへ移るアイテムですが、場所は変わりません。

習慣は簡単です:在庫が入るたびに、葉、または移動して記録します。 アプリまたはスプレッドシートは、変更の背後にある最新の数量と理由を示す必要があります。

• 配達が到着したら在庫を受け取ります。
• 物品が事業を離れる際の株式の発送
• 拠点間の移動時に在庫を転送します。
• アイテムが破損、紛失、またはカウント後に修正されたときに在庫を調整します。

ショップが1つある場合でも、

1つの店は、フロント棚、バックルーム、カウンターディスプレイ、収納ボックス、リターンエリア、破損した在庫、オンライン注文エリアなど、いくつかの在庫ゾーンがあります。 それぞれの違いが見える場所。

スタッフが素早く質問に答えるのに役立ちます。 店の床に4つ、8つが後ろにあることを知っておくのではなく、12ユニットを持っていることを知っておくことができます。

低価格レベルを設定

低在庫レベルは、再注文または供給をチェックする前に保持する最小数量です。 迅速な製品のために、しきい値がより高いはずです。 ゆっくり動くプロダクトのために、それは下げることができます。

起動時にこれを克服しないでください。 各重要な項目の簡単な番号を選択し、毎週アラートを確認し、実際の販売に基づいてしきい値を調整します。

年の終わりを待っているのではなく定期的にカウント

毎年恒例の在庫数が便利ですが、それはまた破壊的です。 多くの中小企業は、サイクルカウントでより良い結果を得る: 1つの棚、カテゴリ、または毎週の位置をカウントします。

サイクルカウントは、以前の問題のキャッチ. また、年間を通してデータがチェックされているため、年間数が少ない痛みを伴うこともあります。

株式履歴を保持する

株式履歴は、変更されたとき、なぜ変更されたのかを示しています。 想定した数量が実際の数量と一致しない場合は、この問題です。 歴史がなければ、チームは推測しなければなりません。

有用な歴史には、受信、ディスパッチ、転送、カウント調整、ダメージ、収縮、マニュアルの修正が含まれます。 時間が経つにつれて、理由はパターンを明らかにします。

簡単な週単位

1. 1. 毎週月曜日に小ロットアイテムを見直します。
2. 2. 到着直後に配達を受け取る。
3. 3. ストレージとディスプレイの間にそれらを移動するときに製品を転送します。
4. 4. 週に1つの棚またはカテゴリをカウントします。
5. 5. 月末にCSVバックアップをエクスポートします。
6. 6. 最大の株式調整を確認し、根本原因を修正します。

FAQ

中小企業の在庫管理とは?

どの商品があるか、どこにいるのか、受取り、派遣、転送、カウント、調整による数量変化を追跡するプロセスです。

小規模な企業が電話で在庫を管理できますか?

はい。 電話ベースの在庫アプリは、ノートパソコンなしで製品検索、バーコードスキャン、在庫数、基本的なストックの動きを処理できます。

中小企業が在庫を数える頻度は?

多くの中小企業は、必要なときにのみ、小さな週単位のサイクル数と大きなフルカウントを行う必要があります。