在庫比較
バーコードインベントリシステムとスプレッドシート:どちらが良いですか?
スプレッドシートは、在庫追跡のための一般的な最初のステップです。 柔軟で安く、馴染みのある方。 しかし、店がスキャンを開始したら, カウント, 受信, 転送, 低価格のアラートをチェック, バーコード在庫システムを維持するためにはるかに簡単になります.
スプレッドシートは最初は良いです
カタログが小さくても1人でも慎重に更新すると、スプレッドシートがうまく機能します。 商品名、SKU、数量、カテゴリー、サプライヤーのメモを保存できます。
問題は、スプレッドシートが物理的な在庫ワークフローの周りに構築されていないことです。 スキャン、受信、ディスパッチャ、転送、または分散チェックを通じて、スタッフを自然に誘導しません。
バーコードシステムは、ルックアップエラーを減らします
マニュアル検索は、特に、製品が同様の名前、サイズ、色、または香りを持っているときに間違いを作成します。 バーコードスキャンは、ユーザーが直接正しい項目に移動します。
株式数の推移です。 行をスクロールする代わりに、スタッフは製品をスキャンし、数量を入力して続行します。
スプレッドシートは、マルチユーザーの更新に弱い
複数の人が在庫を編集するとき、スプレッドシートは危険になります。 1人が行を上書きしたり、数量を更新したり、古いファイルを使うか、適切な動きを録音する代わりにメモをタイプしたりすることができます。
在庫アプリは、各在庫がタイムスタンプと理由で特定のアクションに変わります。
監査履歴は、実際のアップグレードです
株式が間違っているときは、なぜ知っている必要があります。 スプレッドシートは最新の数量を表示できますが、数量が変更されたかは説明できません。
バーコード在庫システムは、受信、ディスパッチャ、転送、カウント調整、ダメージ、マニュアル修正の履歴を保持することができます。 その歴史は、エラーを調べやすくします。
表計算からいつ移行すべきか？
通常の在庫カウントを実行すると、同様の製品バリエーションがあり、多くの場合、配送を受け、場所間の在庫を移動するか、または在庫の低いアラートが必要です。
バックアップやレポーティング用のCSVファイルをエクスポートできますが、スプレッドシートの行よりも、毎日ストックワークがアプリで簡単になります。
FAQ
バーコードの在庫システムはスプレッドシートよりも優れていますか?
毎日の在庫ワークフローでは、通常はい。 一見の間違いを減らし、在庫のカウントをスピードアップし、より良い動きの履歴を維持します。
Excelにデータをエクスポートできますか?
はい。 良好な在庫アプリはCSVエクスポートをサポートし、バックアップを維持し、スプレッドシート内のデータを分析することができます。
スプレッドシートを使用して在庫を中止したら?
在庫の更新が頻繁になったとき、何人かの人々は在庫を編集するか、またはスキャン、警報、場所および監査の履歴を必要とします。