Bases d'inventaire

Qu'est-ce qu'un UGS? Guide simple pour les petites entreprises

Un UGS est l'un des outils les plus simples pour garder l'inventaire propre. Il donne à chaque produit une référence interne unique, afin que le personnel puisse trouver, compter, réorganiser et rapporter sur le bon article sans compter uniquement sur les noms de produit.

Qu'est-ce qu'un SKU ?

SKU représente l'unité de stockage. C'est un code interne utilisé par une entreprise pour identifier un produit ou une variation spécifique.

Par exemple, un T-shirt moyen noir et un T-shirt grand noir ne devraient pas partager le même SKU. Ils peuvent sembler similaires, mais ils sont différents articles vendables et ont besoin de quantités de stock distinctes.

Un UGS est-il le même qu'un code-barres?

Un code-barres est généralement imprimé sur un produit et scanné par un appareil. Un UGS est votre propre référence interne. Parfois, ils peuvent être les mêmes, mais ils n'ont pas à l'être.

Un code-barres fournisseur peut changer, être manquant ou être partagé sur un produit générique. Votre UGS devrait rester cohérent dans votre propre système d'inventaire.

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin de SKU ?

Les noms de produits sont souvent trop désordonnés pour un inventaire précis. Les noms peuvent être longs, dupliqués, traduits, abrégés ou dactylographiés différemment par différents membres du personnel.

Les UGS facilitent l'inventaire car chaque produit a une référence stable. Ils aident à compter les stocks, à rechercher, à exporter du CSV, à commander des fournisseurs et à produire des rapports.

Comment créer un format SKU simple ?

Un UGS devrait être court, lisible et cohérent. Évitez les codes aléatoires que personne ne peut comprendre à moins que vous ayez un très grand catalogue.

Un format pratique est la catégorie + produit + variation. Par exemple, TSH-BLK-M peut signifier T-shirt, noir, moyen. CND-VAN-180 peut signifier bougie, vanille, 180g.

Quelles sont les erreurs courantes avec les SKU ?

Utiliser le même SKU pour plusieurs tailles ou couleurs est l'erreur la plus fréquente. Parmi les autres problèmes, mentionnons le fait de changer trop souvent les UGS, de créer des codes trop longs et de s'appuyer sur les références des fournisseurs sans vérifier les doubles.

Une fois qu'un UGS est assigné, gardez-le stable. Si le produit change suffisamment pour devenir un nouvel article vendable, créez un nouveau SKU au lieu de réutiliser l'ancien.

FAQ

Un UGS est-il le même qu'un code-barres?

C'est pas vrai. Un code-barres est généralement un code scannable sur un produit. Un SKU est votre référence de produit interne.

Les petites entreprises ont-elles besoin d'UGS?

Oui. Les UGS facilitent la recherche, le comptage, la réorganisation, l'exportation et évitent de mélanger des produits similaires.

Puis-je créer mes propres UGS?

Oui. Dans la plupart des petites entreprises, le SKU est créé à l'interne et devrait suivre un format simple et cohérent.