Guide des petites entreprises

Gestion des stocks pour les petites entreprises : guide simple

La gestion des stocks semble complexe, mais pour une petite entreprise, elle commence par un objectif simple : savoir ce que vous avez, où il est et quand il change. Vous n'avez pas besoin d'un système d'entreprise pour commencer. Vous avez besoin d'un workflow fiable que votre équipe peut répéter tous les jours.

Qu'est-ce que la gestion d'inventaire ?

La gestion des stocks est le processus de suivi des produits du moment où ils entrent dans l'entreprise au moment où ils partent. Cela inclut la réception des stocks, le stockage, le déplacement, la vente, l'expédition, le comptage et l'ajustement lorsque quelque chose est endommagé ou manquant.

Pour une petite entreprise, la gestion des stocks est moins axée sur la prévision compliquée et plus sur la discipline. Chaque mouvement de stock doit être enregistré et chaque produit doit être facile à trouver.

Pourquoi créer d'abord une liste de produits propre ?

Commencez par les bases : nom du produit, UGS, code-barres, catégorie, emplacement, quantité actuelle et seuil bas de stock. Gardez la dénomination cohérente. Si un produit s'appelle Black T-Shirt Medium et un autre Tshirt black M, la recherche devient désordonnée.

Une liste de produits propres facilite tous les autres workflows. La numérisation du code à barres fonctionne mieux, le comptage des stocks est plus rapide et les rapports deviennent plus utiles.

• Utilisez un nom clair par produit.
• Ajouter un UGS ou une référence interne pour chaque article.
• Joindre le code-barres lorsque le produit en a déjà un.
• Grouper les produits en catégories qui correspondent à la façon dont vous gérez le magasin.

Pourquoi enregistrer chaque mouvement de stock ?

La plupart des problèmes d'inventaire proviennent de mouvements non enregistrés. Une livraison arrive mais personne ne met à jour la quantité. Un produit est endommagé mais reste dans le nombre prévu. Un article se déplace de l'arrière-salle à l'étage du magasin, mais l'emplacement ne change pas.

L'habitude est simple : chaque fois que le stock entre, part ou bouge, il l'enregistre. L'application ou le tableur doit indiquer la dernière quantité et la raison du changement.

• Recevez le stock à l'arrivée des livraisons.
• Expédition des stocks lorsque les articles quittent l'entreprise.
• Transférer le stock quand il se déplace entre les emplacements.
• Régler le stock lorsque les articles sont endommagés, perdus ou corrigés après un décompte.

Faut-il utiliser des emplacements avec une seule boutique ?

Un seul magasin peut encore avoir plusieurs zones d'inventaire: étagère avant, salle de derrière, comptoir, boîte de rangement, zone de retour, stock endommagé, et zone de commande en ligne. Les emplacements rendent ces différences visibles.

Cela aide le personnel à répondre rapidement aux questions. Au lieu de savoir seulement que vous avez 12 unités, vous pouvez savoir que 4 sont au magasin et 8 sont à l'arrière.

Comment définir les seuils de stock bas ?

Un niveau de stock bas est la quantité minimale que vous souhaitez conserver avant de réorganiser ou de vérifier l'approvisionnement. Pour les produits en mouvement rapide, le seuil devrait être plus élevé. Pour les produits qui se déplacent lentement, il peut être inférieur.

N'exagérez pas cela au début. Choisissez un nombre simple pour chaque article important, examinez les alertes chaque semaine, puis ajustez les seuils en fonction des ventes réelles.

À quelle fréquence faut-il compter les stocks ?

Un inventaire annuel complet est utile, mais il est également perturbateur. Beaucoup de petites entreprises obtiennent de meilleurs résultats avec le comptage du cycle : compter une étagère, une catégorie ou un emplacement chaque semaine.

Le nombre de cycles capture des problèmes plus tôt. Ils rendent également le comptage annuel moins douloureux parce que les données ont été vérifiées tout au long de l'année.

Pourquoi conserver un historique de stock ?

Une histoire de stock montre ce qui a changé, quand il a changé, et pourquoi. Cela est important lorsque la quantité attendue ne correspond pas à la quantité réelle. Sans histoire, l'équipe doit deviner.

Un historique utile comprend la réception, l'expédition, le transfert, l'ajustement du nombre, les dommages, le rétrécissement et la correction manuelle. Avec le temps, les raisons révèlent des modèles.

Quelle est une routine hebdomadaire simple ?

1. 1. Examiner les articles à faible stock chaque lundi.
2. 2. Recevez les livraisons immédiatement à leur arrivée.
3. 3. Transférer les produits entre stockage et affichage.
4. 4. Comptez une étagère ou une catégorie chaque semaine.
5. 5. Exportez une sauvegarde CSV à la fin du mois.
6. 6. Examiner les plus gros ajustements des stocks et fixer la cause racine.

FAQ

Qu'est-ce que la gestion des stocks pour les petites entreprises?

C'est le processus de suivi des produits que vous avez, où ils sont, et comment les quantités changent par la réception, l'expédition, les transferts, les comptes et les ajustements.

Une petite entreprise peut-elle gérer l'inventaire avec un téléphone?

Oui. Une application d'inventaire basée sur le téléphone peut gérer la recherche de produits, la numérisation de codes-barres, le comptage des stocks et les mouvements de stock de base sans ordinateur portable.

À quelle fréquence une petite entreprise doit-elle compter l'inventaire?

De nombreuses petites entreprises devraient faire de petits comptages hebdomadaires et un plus grand comptage complet seulement au besoin.