Basisgegevens inventaris

Wat is een SKU? Eenvoudige gids voor kleine bedrijven

Een SKU is een van de eenvoudigste tools om de inventaris schoon te houden. Het geeft elk product een unieke interne referentie, zodat personeel kan vinden, tellen, herschikken en rapporteren over het juiste item zonder alleen te vertrouwen op productnamen.

Wat een SKU betekent

SKU staat voor Stock Keeping Unit. Het is een interne code die door een bedrijf wordt gebruikt om één specifiek product of variatie te identificeren.

Bijvoorbeeld, een zwart medium T-shirt en een zwart groot T-shirt moeten niet dezelfde SKU delen. Ze lijken misschien op elkaar, maar ze zijn verschillende verkoopbare items en hebben aparte voorraadhoeveelheden nodig.

Is een SKU hetzelfde als een barcode?

Een barcode wordt meestal gedrukt op een product en gescand door een apparaat. Een SKU is je eigen interne referentie. Soms kunnen ze hetzelfde zijn, maar dat hoeft niet.

Een barcode van de leverancier kan veranderen, ontbreken of gedeeld worden over een generiek product. Uw SKU moet consistent blijven binnen uw eigen inventarissysteem.

Waarom kleine bedrijven SKU's nodig hebben

Productnamen zijn vaak te rommelig voor nauwkeurige inventaris. Namen kunnen lang, gedupliceerd, vertaald, afgekort of anders getypt worden door verschillende medewerkers.

SKU's maken inventaris eenvoudiger omdat elk product één stabiele referentie heeft. Ze helpen met voorraadtellingen, zoeken, CSV-export, leveranciersbestelling en rapporten.

Hoe maak je een eenvoudig SKU-formaat aan

Een SKU moet kort, leesbaar en consistent zijn. Vermijd willekeurige codes die niemand kan begrijpen tenzij u een zeer grote catalogus.

Een praktisch formaat is categorie + product + variatie. TSH-BLK-M kan bijvoorbeeld betekenen T-shirt, zwart, medium. CND-VAN-180 kan kaars, vanille, 180g betekenen.

Algemene SKU-fouten

Het gebruik van dezelfde SKU voor meerdere maten of kleuren is de meest voorkomende fout. Andere kwesties zijn het veranderen van SKU's te vaak, het creëren van codes die te lang zijn, en het vertrouwen op leveranciers referenties zonder te controleren op duplicaten.

Zodra een SKU is toegewezen, houd het stabiel. Als het product genoeg verandert om een nieuw verkoopbaar item te worden, maak dan een nieuwe SKU in plaats van het oude te hergebruiken.

FAQ

Is een SKU hetzelfde als een barcode?

Nee. Een barcode is meestal een scannbare code op een product. Een SKU is uw interne productreferentie.

Hebben kleine bedrijven SKU's nodig?

Ja. SKU's maken het makkelijker om te zoeken, te tellen, te herschikken, te exporteren en te voorkomen dat soortgelijke producten worden gemengd.

Kan ik mijn eigen SKU's maken?

Ja. In de meeste kleine bedrijven wordt de SKU intern opgericht en moet een eenvoudig, consistent formaat worden gevolgd.