Vergelijking van de inventaris
BoxHero vs Pikly: welke voorraad-app past bij jouw winkel?
Bijgewerkt op 13 mei 2026 door het Pikly team.
Beide apps staan op elke shortlist voor voorraadbeheer in kleine winkels. Beide draaien op iOS en Android (BoxHero heeft ook een webconsole; Pikly niet). Met beide kun je barcodes scannen met de camera van je telefoon en voorraad beheren zonder desktopcomputer. Ze verschillen in ontwerpfilosofie: BoxHero kiest voor het SaaS-cloudsynchronisatiemodel met een sinds 2017 volwassen webbeheer, terwijl Pikly kiest voor een local-first-aanpak met SQLite en de cloud als optionele laag. Wij hebben Pikly gebouwd, en de onderstaande secties belichten de echte sterke punten van BoxHero vóór de directe vergelijking.
Wat BoxHero en Pikly gemeen hebben
Beide apps zijn mobile-first gebouwd voor kleine bedrijven, niet als afgeslankte versies van een enterprise-systeem. Met beide scan je barcodes met de telefooncamera, voeg je foto's toe aan items, beheer je voorraad op iOS en Android, en krijg je een bruikbaar gratis plan waarmee je een kleine catalogus kunt draaien zonder te betalen.
Beide bieden ook Excel- of CSV-import zodat je bestaande spreadsheet-voorraden binnen enkele minuten kunt overzetten. Beide richten zich op dezelfde doelgroep: detailhandelszaken, makers, verkopers en kleine magazijnen met één eigenaar-uitbater of een klein team.
Waar elke app voorop loopt
Elke app maakt tegenovergestelde keuzes. Hier is de eerlijke vergelijking naast elkaar, geschreven door het team dat Pikly bouwt:
Sterke punten van BoxHeroWaar BoxHero voorop loopt
- Cloud-native realtime sync tussen apparaten van medewerkers, zonder configuratie.
- Volwassen webconsole sinds 2017 voor rapportages en bulkbewerkingen.
- Hogere itemlimiet op het gratis abonnement (100 vs 30) voor winkels met een brede, lichte catalogus.
- Aangepaste attributen beschikbaar op het gratis abonnement; Pikly beperkt aangepaste velden tot Pro.
- API-toegang op het gratis abonnement; Pikly opent zijn REST API alleen op Ultra.
- Gepolijste mobiele UI en een lange staat van dienst bij kleine bedrijven wereldwijd.
Pikly strengthsWaar Pikly voorop loopt
- Offline-first per ontwerp. Gegevens staan op het toestel in een lokale SQLite-database. Cloud-sync is optioneel in plaats van verplicht, dus de app blijft werken tijdens lange offline periodes zonder een sync-wachtrij.
- Lage-voorraadmeldingen, locaties, bakken, CSV-export en basis Bluetooth etikettendruk zijn inbegrepen in het gratis abonnement.
- Houdbaarheid- en partijregistratie voor winkels die voedingsmiddelen, farma, cosmetica of andere bederfelijke waren verwerken.
- AI-ondersteunde factuur-OCR om leveranciersfacturen sneller om te zetten in voorraadgegevens (Pro+).
- LAN-sync tussen apparaten van medewerkers via Wi-Fi of hotspot, zonder cloud-omweg (Pro: 2 apparaten, Ultra: onbeperkt).
- ESC-POS thermische afdruk via USB of lokaal netwerk, plus een volledige etiketontwerper.
- Onbeperkte items op het instap-betaalde abonnement; BoxHero Business beperkt tot 1.000 items.
- Eenmalige lifetime-licentie als optie ($399 Pro / $799 Ultra). Geen abonnement vereist.
- Interface vertaald in 30 talen voor internationale winkels.
- Ingebouwde CSV- en Excel-import voor snelle migratie vanuit elke andere voorraad-app.
Functievergelijking naast elkaar
Alle bovenstaande beweringen samengebracht in één tabel. Limieten van het gratis abonnement en instappunten van betaalde abonnementen staan expliciet vermeld, zodat je ze kunt matchen aan jouw winkel.
| Feature | BoxHero | Pikly |
|---|---|---|
| Offline-first | Mobiel offline + auto-sync | Ja (lokale SQLite, offline-first) |
| Signaleringen van geringe omvang | Paid only | Yes (free tier) |
| Reports | Paid only | Pro+ (dashboard, PDF/Excel) |
| Houdbaarheid / partijregistratie | No | Pro+ |
| AI-factuur OCR | No | Pro+ |
| LAN device sync | No | Pro (2 apparaten) / Ultra (∞) |
| RFID UHF-workflows | No | Ultra only |
| Bluetooth etiketten afdrukken | Aangepaste barcode (alleen betaald) | Basis op gratis; volledig op Pro+ |
| Aangepaste attributen | Ja (incl. gratis) | Pro (5) / Ultra (∞) |
| API access | Ja (incl. gratis) | Ultra only |
| Realtime cloud-sync | Yes (built-in) | Optional |
| Free tier items | 100 | 30 |
| Winkels op gratis abonnement | 1 | 1 |
| Free tier users | 1 | 1 |
| Paid entry tier | $18/maand of $216/jaar (Business) | $24/maand, $229/jaar of $399 lifetime (Pro) |
| Itemlimiet bij betaald instappakket | 1,000 | Unlimited |
| Lifetime option | No | Ja ($399 Pro / $799 Ultra) |
| Languages (UI) | 12 | 30 |
| Platforms | iOS, Android, Web | iOS, Android |
Prijsniveaus en planlimieten gecontroleerd in mei 2026. Verifieer de leverancierspagina's voor aankoop omdat SaaS-tools hun prijzen vaak wijzigen.
Welke winkel moet welke kiezen?
Pick BoxHero if
- Je winkel is altijd online en je wilt cloud-sync zonder configuratie.
- Je wilt de snelst mogelijke onboarding met een cloud-account.
- Je catalogus is licht en de gratis limiet van 100 items is genoeg.
- Je hebt aangepaste attributen of API-toegang nodig vanaf het gratis abonnement.
- Je bent comfortabel met een maandelijks abonnementsmodel.
- Je hebt geen RFID, houdbaarheidsregistratie, AI-factuur-OCR of LAN-sync nodig.
Pick Pikly if
- Je hebt een echte offline modus nodig (kelder, markt, landelijke winkel, onstabiele connectiviteit).
- Je verwerkt bederfelijke waren en hebt houdbaarheid- en partijregistratie nodig.
- Je importeert leveranciersfacturen en wilt dat AI-OCR ze omzet in voorraadgegevens.
- Je wilt LAN-sync tussen apparaten van medewerkers zonder cloud-omweg.
- Je werkt in één of meerdere winkels en wilt ruime multi-winkel quota op het instap-betaalde abonnement.
- Je wilt de optie van een eenmalige lifetime-vergoeding in plaats van een abonnement.
- Je hebt bredere lokalisatiedekking nodig dan de 12 ondersteunde talen van BoxHero (Pikly biedt 30 talen).
- Je hebt RFID UHF-workflows nodig (Pikly Ultra).
Werkelijke kosten over 3 jaar
Prijs telt meer dan featurelijsten zodra een winkel de drempel van het gratis abonnement overschrijdt. Pikly rekent $24/maand, $229/jaar of een eenmalige $399 lifetime voor het Pro-abonnement; het Ultra-abonnement is $49/maand, $479/jaar of $799 lifetime. BoxHero rekent $18/maand of $216/jaar voor het Business-plan, plus $5/maand per extra lid, $10/maand per extra 1.000 items en $10/maand per pakket van 10 extra locaties.
| Scenario over 3 jaar | BoxHero | Pikly Yearly | Pikly Lifetime |
|---|---|---|---|
| Solo-winkel, ≤30 items, 1 gebruiker | Free ($0) | Free ($0) | n/a |
| 500 items, 2 gebruikers, 1 winkel | Business $18/maand × 36 = $648 | Pro Yearly $229 × 3 = $687 | Pro Lifetime $399 (eenmalig) |
| 1.000 items, 3 gebruikers, 2 winkels | Business $18/maand × 36 = $648 | Pro Yearly $229 × 3 = $687 | Pro Lifetime $399 (eenmalig) |
| 2.000 items, 5 gebruikers, 5 winkels | Business + add-ons: ~$1.728 | Ultra Yearly $479 × 3 = $1.437 | Ultra Lifetime $799 (eenmalig) |
Pikly Lifetime kan over 3 jaar goedkoper zijn wanneer je onbeperkte items, meerdere gebruikers of meerdere winkels nodig hebt. Bij één winkel met 1.000 items en 3 gebruikers is BoxHero Business voor $18/maand concurrerend met Pikly Yearly. BoxHero wint op absolute maandelijkse kosten wanneer jouw winkel binnen het gratis abonnement past of klein genoeg blijft zodat Business nooit add-ons nodig heeft.
Is Pikly een goed BoxHero-alternatief?
Als je hier terechtkwam op zoek naar een BoxHero-alternatief, is Pikly qua positionering de dichtstbijzijnde match: telefoon-first voorraadbeheer gericht op kleine winkels, met toegang op iOS en Android. Pikly ruilt de cloud-native synchronisatie en de hogere gratis artikellimiet van BoxHero in voor een offline-first lokale database, vervaldatum- en lottracering, AI-factuur-OCR, RFID-UHF-workflows (Ultra), LAN-synchronisatie tussen apparaten van medewerkers en de optie van een eenmalige lifetime-licentie. Als je winkel een betrouwbare verbinding heeft en een lichte catalogus met aangepaste kenmerken gebruikt, blijft BoxHero concurrerend. Als je offlinebestendigheid, beheer van bederfelijke waren, multistore al in het instappakket nodig hebt, of terugkerende kosten wilt vermijden met een eenmalige aankoop, past Pikly beter.
FAQ
Kan BoxHero offline werken?
Ja. BoxHero ondersteunt mobiel offline gebruik met automatische cloud-sync zodra het toestel weer online is. Het architecturale verschil met Pikly is dat BoxHero cloud-first blijft met offline als sync-wachtrij, terwijl Pikly offline-first is met de cloud als optionele laag bovenop een lokale SQLite-database.
Heeft Pikly Free dezelfde functies als BoxHero Free?
Nee. Elk gratis abonnement heeft andere gaten. BoxHero Personal beperkt tot 100 items, 1 gebruiker, 1 locatie, met aangepaste attributen, API-toegang en realtime cloud-sync. Pikly Free beperkt tot 30 items, 1 winkel, 1 gebruiker, maar bevat lage-voorraadmeldingen, basis Bluetooth etikettendruk, CSV-export en een basis Quick Sale-workflow op elk apparaat.
Welke app is op lange termijn goedkoper?
Dat hangt af van de schaal. Bij één winkel met maximaal 1.000 items en 3 gebruikers is BoxHero Business voor $18/maand concurrerend met Pikly Yearly ($229). Pikly Lifetime Pro voor $399 (eenmalig) wordt over 3 jaar goedkoper dan BoxHero zodra je onbeperkte items, meerdere gebruikers of meerdere winkels nodig hebt. BoxHero wint op absoluut laagste instapkosten wanneer het gratis abonnement van 100 items voldoende is.
Kan ik mijn gegevens migreren van BoxHero naar Pikly?
Ja. Exporteer je BoxHero-catalogus als CSV of Excel vanuit de webconsole, ga vervolgens in Pikly naar Instellingen → Importeren → CSV of Excel. Itemnamen, SKU's, aantallen, aangepaste velden en barcodes worden direct gekoppeld.
Gerelateerde inventarisgidsen
Bronnen gecontroleerd mei 2026
Pikly maakt inventaris gemakkelijker te controleren
Scan producten, het bijhouden van voorraadwijzigingen, tellen inventaris, organiseren locaties, instellen waarschuwingen, en exporteren van uw gegevens uit een telefoon-eerste workflow.
Probeer Pikly