Vergelijking van de inventaris
Beste Sortly-alternatief voor kleine bedrijven in 2026
Bijgewerkt op 13 mei 2026 door het Pikly team.
Sortly bouwde zijn naam op met een strakke mobiele interface en visuele voorraadkaarten, en veel winkels hebben het gebruikt als hun eerste stap voorbij spreadsheets. De compromissen worden later zichtbaar, zodra een winkel offline tellingen, meerdere locaties, RFID-workflows wil, of wil ontsnappen aan een abonnementsladder. Dit is een korte, eerlijke vergelijking van Sortly en vijf veelvoorkomende alternatieven, geschreven door het team achter Pikly. We zetten onze eigen app als eerste omdat het de reden is dat we dit stuk schreven, maar we geven ook aan waar het niet de juiste keuze is.
Voor wie is Sortly eigenlijk gebouwd?
Sortly past bij winkels met één of twee gebruikers, de hele dag online connectiviteit en voorraadvolumes onder een paar duizend SKU's. Het richt zich op bedrijven die waarde hechten aan foto's op elke itemkaart en een gepolijste mobiele app, en die zich willen verbinden aan een maandelijks SaaS-abonnement.
Het wordt veel gebruikt door evenementenverhuurbedrijven, props-bedrijven en magazijnen met stabiele schaplocaties, omgevingen waar foto-eerst voorraadkaarten echt nuttig zijn.
Waar Sortly tekortschiet voor kleine bedrijven
Vier beperkingen zetten winkeleigenaren ertoe aan om elders te zoeken:
- Prijsdruk. Het gratis abonnement beperkt het gebruik strak (100 items, 1 gebruiker). Betaalde abonnementen lopen op van Advanced (500 items, 2 gebruikers) naar Ultra (2.000 / 5), Premium (5.000 / 8) en Enterprise (10.000+ / 12+), en plaatsen barcode-etikettendruk en multi-user-toegang achter hogere plannen.
- Cloud-gebaseerde architectuur. Sortly biedt wel offline mobiele updates die synchroniseren wanneer de verbinding terugkeert, maar het systeem blijft cloud-first. Apps die offline-first zijn ontworpen (gegevens staan standaard op het toestel) gaan voorspelbaarder om met lange offline periodes.
- Beperkt model voor voorraadbewegingen. Meer een voorraadlijst-app dan een operationeel voorraadsysteem. Ontvangst, verzending, overdrachten en partij- of houdbaarheidsregistratie ontbreken of zitten achter hogere abonnementen.
- Geen apart winkel-werkruimtemodel. Sortly gebruikt map- en locatie-gebaseerde organisatie. Dat werkt voor één bedrijf met meerdere voorraadkamers, maar twee aparte winkels met aparte catalogi, medewerkers en rechten delen toch één werkruimte.
Waar je op moet letten bij een Sortly-alternatief
Voordat je een vervanger kiest, noteer welke van deze punten voor jouw winkel belangrijk zijn:
- Offline modus voor tellingen in kelders, magazijnen of landelijke winkels.
- Multi-winkel scheiding (catalogus, medewerkers en rechten per winkel).
- Barcode scannen met telefooncamera (geen handscanner nodig).
- Bluetooth- of USB-thermische etikettendruk.
- Houdbaarheid- / partijregistratie voor voedingsmiddelen, cosmetica of farmaceutische voorraad.
- Prijsmodel (abonnement vs eenmalige aankoop vs gratis abonnement).
- Exporteren naar CSV, Excel of boekhoudsoftware.
- Auditgeschiedenis (wie heeft wat, wanneer en waarom gewijzigd).
Rangschik deze. De volgende sectie laat zien welke vakjes elk alternatief daadwerkelijk afvinkt.
Vijf Sortly-alternatieven vergeleken
1. Pikly: offline-first, multi-winkel, één app voor de hele voorraadworkflow
Best for Kleine winkels die een echte offline modus, multi-winkel isolatie en één app willen voor scannen, etikettendruk, RFID, auditgeschiedenis en e-commerce sync zonder maandkosten per gebruiker.
- 100% offline standaard. Alle gegevens staan op het toestel in een lokale SQLite-database. Cloud-sync is optioneel.
- Multi-winkel isolatie ingebouwd. Elke winkel heeft zijn eigen catalogus, medewerkers en rechten.
- Barcode scannen met telefooncamera, RFID UHF-workflows en Bluetooth thermische etikettendruk in één app.
- Houdbaarheid- / partijregistratie, auditgeschiedenis, AI-ondersteunde factuur-OCR (leveranciersfacturen sneller omzetten in voorraadgegevens).
- LAN-sync tussen apparaten van medewerkers via Wi-Fi of hotspot, zonder cloud-omweg.
- ESC-POS bonafdruk via USB of lokaal netwerk; volledige etiketontwerper.
- Interface vertaald in 30 talen voor internationale winkels.
- Platformonafhankelijk: iOS en Android. Geen web- of desktopversie.
- Het gratis abonnement dekt de kernworkflows tot 30 items. Pro ontgrendelt onbeperkte items en geavanceerde functies, met de keuze tussen een maandelijks abonnement of een eenmalige lifetime-licentie.
Waar Pikly niet de juiste keuze is Als je diepgaande enterprise-inkoop nodig hebt (multi-vendor RFQ's, geavanceerde ERP-integraties), is Pikly bewust lichter dan tools zoals NetSuite of Fishbowl.
2. Inventory Now: detailhandelsvoorraad met Square-afrekenen, cross-platform
Best for Solo-detailhandelszaken die een scherp geprijsde abonnements-app willen met ingebouwd Square- of PayPal-afrekenen, op telefoon, tablet en desktop.
- Cross-platform: iPhone, iPad, native macOS, Android en webtoegang.
- Abonnementsniveaus: Free (20 items), Personal voor $5/maand op een jaarplan (onbeperkte items, 3 apparaten), Professional voor $12/maand (10 apparaten, API, web-app).
- Ingebouwde integratie met Square Point of Sale en PayPal Here voor afrekenen aan de toonbank.
- Native barcode scannen met de camera plus ondersteuning voor Linea Pro hardware-scanner.
Trade-offs Geen native multi-winkel scheiding. Geen RFID-workflows. Terugkerend abonnement in plaats van een permanente eenmalige aankoop. Het beste voor solo-retailers, niet voor teams met meerdere medewerkers.
3. Zoho Inventory: cloud-suite, ruim gratis abonnement, complex
Best for Winkels die al binnen het Zoho-ecosysteem (Books, CRM) werken en willen dat voorraadbeheer er netjes op aansluit.
- Gratis tot 50 bestellingen per maand.
- Sterke integratie met Zoho Books, Shopify, Amazon en eBay.
- Multi-magazijn, batchregistratie en serienummers op betaalde abonnementen.
Trade-offs Alleen in de cloud, geen echte offline modus. Zwaardere interface en een steilere leercurve dan Sortly. Prijzen lopen snel op zodra je voorbij de drempel van 50 bestellingen per maand komt.
4. BoxHero: strakke mobiele UI, freemium
Best for Mobile-first winkels die een Sortly-achtige UI willen met een flexibeler gratis plan.
- Gratis tot 100 SKU's.
- Strakke Android- en iOS-apps, eenvoudige onboarding.
- Barcode scannen en basis voorraadmeldingen.
Trade-offs Alleen in de cloud. Het gratis abonnement loopt snel tegen limieten aan. Beperkte multi-winkel. Geen RFID, geen geavanceerde etikettendruk.
5. inFlow Inventory: sterk op desktop, e-commerce sync
Best for Winkels met een magazijnbeheerder achter een desktop die ook verkopen via Shopify of Amazon.
- Sterke desktopapplicatie (Windows) met uitgebreide workflows.
- Ingebouwde e-commerce sync met Shopify, WooCommerce en Amazon.
- B2B Showroom-functie voor groothandelscatalogi.
Trade-offs De mobiele ervaring is ondergeschikt aan de desktop. Abonnementsprijzen beginnen hoger dan bij lichte mobiele apps en lopen op bij hogere niveaus. De offline modus is beperkt vergeleken met Pikly. Gericht op iets boven de kleinste winkels.
Sortly vs alternatieven in één oogopslag
Prijsniveaus en planlimieten gecontroleerd in mei 2026. Verifieer de leverancierspagina's voor aankoop omdat SaaS-tools hun prijzen vaak wijzigen.
Bronnen gecontroleerd mei 2026
| Feature | Sortly | Pikly | Inventory Now | Zoho Inventory | BoxHero | inFlow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Echte offline modus | Mobiel offline + sync | Yes | Gedeeltelijk / onduidelijk | No | No | Limited |
| Multi-winkel isolatie | Map-gebaseerd / beperkt | Yes | Limited | Ja (betaalde locaties) | Paid locations | Yes |
| RFID UHF-workflows | No | Yes | No | RFID genoemd (UHF onduidelijk) | No | No / unclear |
| Bluetooth etikettendruk | Etikettendruk, niet Bluetooth-first | Yes | No / unclear | Barcodegeneratie, niet Bluetooth-first | Barcode afdrukken, niet Bluetooth-first | Yes |
| Houdbaarheid / partijregistratie | Niet native (aangepaste velden) | Yes | No / unclear | Yes (paid) | No | Yes (beta) |
| Optie voor eenmalige aankoop | No | Ja (lifetime of maandelijks) | No | No | No | No |
| Free tier | 100 items / 1 gebruiker | 30 items | 20 items | 50 orders / mo | 100 items / 1 locatie | 14-day trial |
| Platforms | iOS, Android, Web | iOS, Android | iOS, Android, Web Pro | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, Windows, iOS, Android |
De prijzen van SaaS-concurrenten veranderen snel. Controleer de sites van leveranciers voor actuele maandkosten voordat je beslist.
Welk alternatief past bij welke winkel?
- Zzp'er of klein team op iOS of Android dat een echte offlinemodus wil en de optie van een eenmalige lifetime-licentie → Pikly.
- Solo iPhone-only winkel, wil de eenvoudigst mogelijke app → Inventory Now.
- Al binnen Zoho, heeft voorraadbeheer nodig dat erin past → Zoho Inventory.
- Wil gratis tot honderd items, alleen mobiel → BoxHero.
- Magazijn + desktop + Shopify- of Amazon-sync → inFlow.
FAQ
Is er een gratis Sortly-alternatief?
Ja. Het gratis abonnement van Pikly dekt de kern voorraadworkflows (scannen, voorraadtellingen, auditgeschiedenis) op elk apparaat tot 30 items. BoxHero is gratis tot 100 items / 1 locatie. Zoho Inventory is gratis tot 50 bestellingen per maand. Sortly zelf heeft een gratis abonnement beperkt tot 100 items en 1 gebruiker.
Kan ik Sortly offline gebruiken?
Ja. Sortly ondersteunt offline mobiele toegang: je kunt voorraad bekijken en bijwerken zonder verbinding, en daarna synchroniseren wanneer je weer online bent. Het verschil met Pikly zit in de onderliggende architectuur. Sortly blijft cloud-gebaseerd met een offline modus, terwijl Pikly per ontwerp offline-first is en volledig werkt zonder cloud-account.
Werkt Sortly voor kleine detailhandelszaken?
Voor zeer kleine catalogi met één gebruiker en altijd actieve connectiviteit, ja. Voor detailhandel met meerdere medewerkers, ontvangst van voorraad, overdrachten, houdbaarheidsregistratie of meerdere winkels groeien de meeste eigenaren er binnen enkele maanden uit.
Wat is het goedkoopste Sortly-alternatief?
Pikly biedt zowel een maandelijks abonnement als een eenmalige lifetime-licentie. Als je geen terugkerende kosten wilt, is de lifetime-optie over een meerjarige horizon meestal goedkoper dan alleen-abonnement-tools. Het gratis abonnement van Pikly (30 items) dekt licht gebruik; het Personal-plan van Inventory Now voor $5/maand op jaarbasis en het gratis abonnement van BoxHero (100 items, 1 locatie) zijn de andere goedkope routes.
Gerelateerde inventarisgidsen
Pikly maakt inventaris gemakkelijker te controleren
Scan producten, het bijhouden van voorraadwijzigingen, tellen inventaris, organiseren locaties, instellen waarschuwingen, en exporteren van uw gegevens uit een telefoon-eerste workflow.
Probeer Pikly