株式業務
株式の取得、発送、譲渡方法
ほとんどの在庫エラーは移動中に発生します。 配達は、注文葉、または製品がバックルームからショップフロアに移動しますが、在庫レコードは更新されません。 株式の取得、派遣、譲渡は、数量を正確に保つ3つの基本的なワークフローです。
在庫を受け取ることは在庫を加えることを意味します
受け取りは、新しい株式がビジネスに入るときに使用するワークフローです。 これは、サプライヤーの配信、再び販売可能な返品アイテム、または社内で作成した製品です。
受取プロセスは、在庫が到着した直後に起こります。 配達が部屋に置かれ、後で更新されると、ビジネスは実際に準備されていないか、または量を更新することを忘れるプロダクトを販売するかもしれません。
- 1. 受信ワークフローを開きます。
- 2. 製品のスキャンまたは検索。
- 3. 受領した数量を入力してください。
- 4. 目的地の場所またはビンを選択します。
- 5. 必要に応じて、メモで動きを保存します。
株式の派遣は、在庫の削除を意味します
ディスパッチは、株式がビジネスを離れるときに使用するワークフローです。 これは、オンライン注文、卸売注文、内部使用量、サンプル、破損処分、または他の任意の外出運動を含むことができます。
重要な部分は、ディスパッティングが利用可能な数量を削減し、明確な歴史を残すべきであるということです。 記録されずに製品が残っている場合、システムが実際に持っているよりも多くの在庫が表示されます。
- 出荷注文のためのディスパッチを使用してください。
- サンプルとして与えられた在庫のためのディスパッチを使用して下さい。
- 販売可能な在庫から取り除かれるプロダクトのためのディスパッチを使用して下さい。
- 後で動きが理解できるように理由を追加します。
株式譲渡とは?
転送は1つの場所から別の場所に移動します。 総数量は同じですが、各場所の数量は変更されます。 たとえば、バックルームからショップフロアへ10個のキャンドルを移動しても、合計在庫は変わりませんが、商品が利用できる場所が変わります。
位置精度がスタッフの決定に影響を及ぼすため、移転は重要です。 システムが在庫が存在しているが、誰もそれを見つけることができない場合、在庫データは有用ではありません。
動きの理由を簡単保って下さい
すべての株式の動きは理由を持っている必要がありますが、理由リストは不足している必要があります。 チームを遅くし、矛盾する歴史を築きます。
製造者の配達、顧客の発注、位置の移動、損傷、リターン、手動訂正および在庫の計算の調節の少数の明確な理由から始めて下さい。
可能な限りスキャンを使用する
スキャンは、製品選択間違いを軽減します。 2つの製品に類似した名前がある場合、手動検索は簡単に誤った項目を更新することができます。 バーコードスキャンは、特に多くのアイテムを受信またはディスパッチする際により速く、より安全です。
すべてのSKU名を知る必要はありませんので、スキャニングは新しいスタッフにも役立ちます。 製品をスキャンし、数量を確認し、動きを保存します。
数字が間違っているときの株式履歴を確認する
在庫が期待に合わないと、移動履歴が最初にチェックする場所になります。 最近の受信、ディスパッチ、転送、調整行を探します。 問題は、多くの場合、見逃された配信、重複した動き、または別の場所に移動された在庫です。
歴史がなければ、チームはただ推測することができます。 歴史があれば、ステップバイステップの量を追跡できます。
共通の動きの間違い
- 間違った場所に在庫を受け取ります。
- 注文が既に詰まり、忘れられた後在庫を排出して下さい。
- 製品を物理的に動かすが、転送を記録しない。
- 適切な受信またはディスパッチャアクションの代わりに手動補正を使用します。
- 破損した在庫を販売可能な在庫から分離する忘れ物。
- 調節の理由は加えません。
簡単な操作のルーチン
- 1. 棚に商品を入れる前に新しい配達を受け取ります。
- 2. 保管エリア間で移動するときに製品を転送します。
- 3. 業務を離れる際の製品を解散する。
- 4. 不一致を修正するときにのみ調整を使用してください。
- 5. 疑わしい量を変える前に動きの履歴を点検して下さい。
- 6. バックアップとレビューのために定期的に株式履歴をエクスポートします。
FAQ
ディスパッチと転送の違いは何ですか?
ビジネスから株式を取り消す 転送は、合計数量を変更することなく、1つの場所から別の場所に移動します。
在庫を受け取りますか?
在庫を到着後すぐに受け取り、それが販売されるか、または正常な貯蔵に動かされる前に。
すべての株式の動きに理由がある必要がありますか?
はい。 そのため、在庫履歴を把握しやすくし、損傷や収縮、エラーを受信するなどの問題を特定するのに役立ちます。