Hinweis zum Pre-Launch. Pikly befindet sich in der Vorabphase. Pikly wird von Delord Software herausgegeben, einem in Frankreich eingetragenen Einzelunternehmen (entreprise individuelle). Bis zum kommerziellen Start gilt dieses Dokument für die Website, die Early-Access-Warteliste und zugehörige Mitteilungen. Bestimmungen zu Abonnements, Erstattungen und Abrechnung gelten, sobald die App öffentlich verfügbar ist.
1. Wer wir sind
Pikly ist ein Produkt zur Bestandsverwaltung, betrieben von Delord Software, einem in Frankreich eingetragenen Einzelunternehmen (entreprise individuelle) und dem Herausgeber von pikly.pro („Pikly“, „wir“ oder „uns“). Sitz: 61 rue de Lyon, 75012 Paris, Frankreich. SIREN 105 063 630 · SIRET 105 063 630 00013 · APE/NAF 58.29C (Verlegen von Anwendungssoftware). USt. nicht anwendbar, USt.-Befreiung gemäß Artikel 293 B des französischen Steuergesetzbuchs (TVA non applicable, art. 293 B du CGI). Sie erreichen uns unter [email protected].
Pikly unterstützt Nutzer beim Bestandsmanagement mit Anlegen und Suchen von Artikeln, Barcode-Scannen, Wareneingang, Warenausgang, Umlagerungen, Kategorien, Standorten, Lagerplätzen, Basiswarnungen und CSV-Export.
2. Datenschutz-zuerst-Zusammenfassung
Unser Standardansatz: Pikly ist darauf ausgelegt, deine Inventardaten auf deinem Gerät zu behalten. Wir betreiben Pikly nicht als Werbeplattform, verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zum kontextübergreifenden verhaltensbasierten Werben weiter.
- Standardmäßig keine Inventarspeicherung in der Cloud. Deine Artikelnamen, Mengen, Barcodes, Kategorien, Standorte, Lagerplätze, Warnungen und CSV-Exporte sollen lokal auf deinem Gerät verbleiben, sofern du sie nicht exportierst oder teilst.
- Kein Werbe-Tracking. Pikly nutzt deine Inventardaten nicht für Werbung und verfolgt dich nicht über die Apps oder Websites anderer Unternehmen.
- Nur Abonnements. Bezahlter Zugang, kostenlose Testphasen, Verlängerungen, Kündigungen und Rückerstattungen werden von den Plattform-Stores verarbeitet, Apple App Store (Apple Inc.) und Google Play Store (Google LLC), gemäß den eigenen Bedingungen und Richtlinien der Plattform. Pikly verarbeitet Zahlungsdaten nicht direkt.
- Geräteberechtigungen sind begrenzt. Der Kamerazugriff dient zum Barcode-Scannen. Datei- oder Fotozugriff wird nur genutzt, wenn du Dateien importieren, anhängen, exportieren oder speichern möchtest. Benachrichtigungen werden nur verwendet, wenn du Warnungen aktivierst.
- Zukünftige Funktionen können das ändern. Wenn wir Konten, Cloud-Sync, Team-Workspaces, Analysen, KI-Funktionen, Integrationen oder Online-Backups hinzufügen, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung vor oder mit Verfügbarkeit dieser Funktionen.
3. Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Pikly-Website, mobile Anwendungen, Wartelisten- oder Early-Access-Formulare, Abonnements, Supportkommunikation und alle Dienste, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen.
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, App-Stores, Zahlungsanbieter, Betriebssysteme oder Dienste, die wir nicht kontrollieren. Es gelten deren eigene Bedingungen und Datenschutzrichtlinien.
4. Daten, die wir verarbeiten
Pikly ist darauf ausgelegt, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu minimieren. Die folgende Tabelle erklärt, was abhängig von deiner Nutzung der App und Website verarbeitet werden kann.
| Kategorie | Beispiele | Wie es behandelt wird |
|---|---|---|
| Lokale Inventardaten | Artikelnamen, SKUs, Barcodes, Mengen, Kategorien, Standorte, Lagerplätze, Notizen, Bestandswarnungen, Wareneingangs-/Warenausgangs-/Umlagerungsbelege, CSV-Dateien. | Werden standardmäßig lokal auf deinem Gerät gespeichert. Pikly sammelt, lädt, verkauft oder greift nicht absichtlich auf diese Daten zu, sofern du sie nicht exportierst, teilst, an den Support sendest oder eine zukünftige Cloud-Funktion aktivierst. |
| Abo- und Kaufdaten | Abostatus, Produktkennung, Tarif, Teststatus, Verlängerungsstatus, Kündigungsstatus, App-Store-Transaktions- oder Kauf-ID, begrenzte Betrugspräventions- oder Steuerinformationen. | Verarbeitet durch Apple App Store, Google Play, Stripe, RevenueCat oder einen anderen Anbieter, abhängig von der Umsetzung der Abonnements. Pikly kann begrenzte Informationen erhalten, die zur Freischaltung kostenpflichtiger Funktionen und zur Verwaltung von Abonnements erforderlich sind. Wir empfangen oder speichern keine vollständigen Zahlungskartennummern absichtlich. |
| Freiwillige Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, Supportanfragen, Fehlermeldungen, Wartelisten- oder Early-Access-Registrierungsdaten. | Werden nur erhoben, wenn du uns kontaktierst, einer Warteliste beitrittst, Support anfragst oder Produkt-Updates abonnierst. |
| Website- und Sicherheitsdaten | IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, abgerufene Seiten, Zeitstempel, einfache Protokolle, Sicherheitsereignisse. | Können durch unsere Hosting-, Domain-, E-Mail- oder Sicherheitsanbieter verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen, Missbrauch zu verhindern, Fehler zu beheben und die Sicherheit aufrechtzuerhalten. Wir nutzen diese Daten nicht für Werbeprofile. |
| Geräteberechtigungen | Kamera für Barcode-Scannen, Datei-/Fotozugriff für Importe oder Exporte, Benachrichtigungsberechtigung für Warnungen. | Werden erst genutzt, nachdem du in den Geräteeinstellungen die Berechtigung erteilt hast. Du kannst Berechtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren. |
| Rechts- und Geschäftsunterlagen | Rechnungen, Steuerunterlagen, Einwilligungsnachweise, Abo-Kommunikation, Rückerstattungsanträge, Streitfallakten. | Werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für rechtliche, buchhalterische, steuerliche, verbraucherschützende und Compliance-Zwecke erforderlich ist. |
5. Daten, die wir nicht erheben oder verwenden
In der aktuellen Auslegung sammelt oder verwendet Pikly absichtlich nicht:
- deine lokale Inventardatenbank oder Bestandsaufzeichnungen;
- App-übergreifende Werbe-IDs zum Tracking;
- genaue GPS-Position;
- Kontakte aus deinem Adressbuch;
- biometrische Identifikatoren;
- sensible personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten, Religion, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, rassische oder ethnische Herkunft oder sexuelle Orientierung;
- vollständige Zahlungskartennummern; oder
- personenbezogene Daten von Kindern.
Bitte gib keine sensiblen personenbezogenen Daten in Artikelnamen, Notizen, Fotos, CSV-Dateien, Supportnachrichten oder anderen Inhalten an, sofern dies nicht rechtlich zulässig und für deine Nutzung von Pikly erforderlich ist.
6. Wie wir Daten verwenden
Wir verwenden die oben beschriebenen begrenzten Daten, um:
- lokale Inventarfunktionen auf deinem Gerät bereitstellen;
- Abonnements, Testphasen, Verlängerungen, Kündigungen und Zugang zu kostenpflichtigen Funktionen validieren;
- auf Supportanfragen und Produktfragen antworten;
- Website und App betreiben, absichern, debuggen und schützen;
- Service-, Abrechnungs-, Abo- oder Sicherheitsnachrichten senden, wenn erforderlich;
- optionale Warteliste-, Launch- oder Produkt-Update-Nachrichten nur senden, wenn du sie angefordert hast oder das Gesetz dies erlaubt;
- rechtliche, steuerliche, buchhalterische, verbraucherschutzrechtliche und App-Store-Pflichten erfüllen; und
- unsere Nutzungsbedingungen durchsetzen und die Rechte, Sicherheit und Integrität von Pikly, Nutzern und der Öffentlichkeit schützen.
7. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wenn Gesetze wie die DSGVO, UK GDPR, LGPD oder ähnliche Gesetze eine Rechtsgrundlage verlangen, stützen wir uns auf folgende Grundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bereitstellung der App-Funktionen, Abozugang, Kundensupport und angeforderte Dienste. | Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen. |
| Website-Sicherheit, Betrugsprävention, Fehlersuche, Missbrauchsprävention und Geschäftsverwaltung. | Berechtigte Interessen, abgewogen gegen deine Rechte und Erwartungen. |
| Steuerliche, buchhalterische, verbraucherschutzrechtliche, zahlungsbezogene, App-Store- und rechtliche Compliance. | Einhaltung gesetzlicher Pflichten. |
| Optionale Warteliste-Mails, Marketing-Updates, Push-Benachrichtigungen und nicht notwendige Cookies, falls später hinzugefügt. | Einwilligung, soweit erforderlich. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. |
| Rechtsansprüche, Untersuchungen oder dringende Sicherheitsangelegenheiten. | Rechtsansprüche, lebenswichtige Interessen, berechtigte Interessen oder eine andere nach geltendem Recht zulässige Rechtsgrundlage. |
10. Datenspeicherung
Da Pikly local-first ist, bleiben ausschließlich auf deinem Gerät gespeicherte Inventardaten auf deinem Gerät, bis du sie löschst, exportierst, sicherst, die App deinstallierst, dein Gerät zurücksetzt oder sie anderweitig über dein Gerät verwaltest.
| Datentyp | Aufbewahrungsansatz |
|---|---|
| Lokale Inventardaten | Werden von dir auf deinem Gerät kontrolliert. Pikly kann ausschließlich lokale Daten nicht wiederherstellen, wenn sie gelöscht, verloren oder durch Deinstallation der App entfernt werden. |
| Abo- und Kaufunterlagen | Werden von App-Stores oder Zahlungs-/Aboanbietern entsprechend deren Richtlinien und rechtlichen Pflichten aufbewahrt. Pikly bewahrt nur das auf, was zur Validierung des bezahlten Zugangs, zur Lösung von Streitigkeiten und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. |
| Support-Kommunikation | Werden so lange aufbewahrt, wie es zur Beantwortung, Aufrechterhaltung von Geschäftsunterlagen, Fehlerbehebung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sofern keine Löschung verlangt wird und keine Rechtsgrundlage die Aufbewahrung gebietet. |
| Website- und Sicherheitsprotokolle | Werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, der für Sicherheit, Fehlerbehebung, Missbrauchsvermeidung und Rechtskonformität nötig ist, sofern nicht ein Vorfall oder eine rechtliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert. |
| Warteliste- oder Launch-Update-Daten | Werden aufbewahrt, bis du dich abmeldest, deine Einwilligung widerrufst, die Löschung verlangst oder die Daten nicht mehr benötigt werden. |
11. Ihre Datenschutzrechte
Je nach Wohnort hast du möglicherweise Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Du hast unter Umständen auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.
Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter [email protected]. Wir müssen unter Umständen deine Identität überprüfen. Wenn die angefragten Daten ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert sind, haben wir möglicherweise keinen Zugriff darauf und du musst sie direkt in der App oder den Geräteeinstellungen verwalten oder löschen.
Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und Schweiz
Du hast möglicherweise Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung. Du kannst auch eine Beschwerde bei deiner lokalen Datenschutzbehörde einreichen.
Kalifornien und andere US-Bundesstaaten
Personen mit Wohnsitz in Kalifornien und bestimmten anderen US-Bundesstaaten haben unter Umständen das Recht auf Auskunft, Zugang, Berichtigung, Löschung, eine portable Kopie, Widerspruch gegen Verkauf oder Weitergabe, Einschränkung bestimmter Verwendungen sensibler Informationen sowie auf Schutz vor Diskriminierung wegen der Ausübung von Datenschutzrechten. Pikly verkauft derzeit keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht für kontextübergreifendes verhaltensbasiertes Werben weiter.
Brasilien
Personen mit Wohnsitz in Brasilien können nach der LGPD Rechte haben, darunter Bestätigung der Verarbeitung, Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung, Sperrung oder Löschung unnötiger oder übermäßiger Daten, Übertragbarkeit, Information über Weitergabe, Widerruf der Einwilligung sowie Überprüfung bestimmter automatisierter Entscheidungen, soweit anwendbar.
Canada
Nutzer aus Kanada können Auskunft zu personenbezogenen Daten, Berichtigung unzutreffender Angaben und Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken anfordern. Du kannst zudem unsere Einhaltung der geltenden Datenschutzgrundsätze beanstanden.
Südkorea
Nutzer aus Korea können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Aussetzung der Verarbeitung und weitere Rechte nach den geltenden koreanischen Datenschutzgesetzen geltend machen. Soweit erforderlich, stellen wir zusätzliche Hinweise oder Einwilligungsflüsse auf Koreanisch bereit.
12. Internationale Datenübermittlungen
Aboanbieter, App-Stores, Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter und Support-Anbieter können begrenzte Informationen in anderen Ländern als deinem Wohnsitzland verarbeiten. Wo erforderlich, setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen ein, etwa vertragliche Schutzklauseln, Auftragsverarbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln, Transfer-Folgenabschätzungen und andere rechtlich anerkannte Mechanismen.
13. Security
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die begrenzten Daten, die wir verarbeiten, zu schützen. Für lokale Inventardaten ist die Sicherheit deines Geräts besonders wichtig, da die Daten dort verbleiben sollen.
Du bist dafür verantwortlich, dein Gerät zu schützen, Sicherheitsfunktionen des Betriebssystems zu aktivieren, ggf. Backups anzulegen, exportierte CSV-Dateien zu schützen und den Zugriff auf dein Gerät oder exportierte Dateien zu kontrollieren. Kein System ist vollkommen sicher.
14. Kinder
Pikly ist für die geschäftliche und Produktivitätsnutzung gedacht und richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren oder von Personen unter einer höheren Altersgrenze, wenn das lokale Recht eine elterliche Einwilligung verlangt. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns und wir ergreifen geeignete Maßnahmen zur Löschung.
15. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen treffen wir angemessene Maßnahmen, dich zu informieren, etwa durch einen Hinweis in der App oder auf der Website, eine E-Mail (sofern wir deine Adresse haben) oder das Aktualisieren des „»-Datums. Wenn eine neue Verarbeitung Einwilligung erfordert, holen wir diese gesetzlich vorgeschrieben ein.
16. Kontakt
Für Datenschutzanfragen, Rechteanträge oder Beschwerden wende dich an:
Delord Software (Herausgeber von pikly.pro)
E-Mail: [email protected]
Postanschrift: Delord Software, 61 rue de Lyon, 75012 Paris, Frankreich.
SIREN 105 063 630 · SIRET 105 063 630 00013.