Inventarvergleich
Beste Sortly-Alternative für kleine Unternehmen 2026
Aktualisiert am 13. Mai 2026 vom Pikly team.
Sortly hat sich seinen Namen mit einer aufgeräumten mobilen Oberfläche und visuellen Bestandskarten gemacht, und viele Läden haben es als ersten Schritt jenseits von Tabellenkalkulationen genutzt. Der Trade-off zeigt sich später, sobald ein Geschäft Offline-Zählungen, mehrere Standorte, RFID-Workflows oder den Ausstieg aus der Abo-Treppe wünscht. Dies ist ein kurzer, ehrlicher Vergleich von Sortly und fünf gängigen Alternativen, geschrieben vom Team hinter Pikly. Wir nennen unsere eigene App zuerst, weil sie der Grund für diesen Artikel ist, weisen aber auch darauf hin, wo sie nicht passt.
Für wen ist Sortly eigentlich gebaut?
Sortly passt zu Läden mit einem oder zwei Nutzern, ganztägiger Online-Konnektivität und Bestandsvolumina unter einigen tausend SKUs. Es richtet sich an Unternehmen, die Fotos auf jeder Artikelkarte und eine polierte Mobile-App schätzen und bereit sind, sich auf ein monatliches SaaS-Abo einzulassen.
Es wird häufig von Eventvermietern, Requisitenfundi und Lagern mit stabilen Regalstandorten eingesetzt, Umgebungen, in denen foto-zentrierte Bestandskarten tatsächlich nützlich sind.
Wo Sortly für kleine Unternehmen zu kurz greift
Vier Limits bringen Ladenbesitzer dazu, sich anderswo umzusehen:
- Preisdruck. Der Free-Tier ist knapp bemessen (100 Artikel, 1 Nutzer). Die bezahlten Tarife steigen von Advanced (500 Artikel, 2 Nutzer) über Ultra (2.000 / 5) und Premium (5.000 / 8) bis Enterprise (10.000+ / 12+), und stellen Barcode-Etikettendruck und Mehrbenutzerzugriff erst in höheren Tarifen bereit.
- Cloud-basierte Architektur. Sortly bietet zwar mobile Offline-Updates, die synchronisieren, sobald die Verbindung zurückkehrt, das System bleibt aber cloud-first. Offline-first konzipierte Apps (Daten liegen standardmäßig auf dem Gerät) bewältigen lange Offline-Phasen vorhersehbarer.
- Eingeschränktes Bestandsbewegungs-Modell. Eher eine Bestandslisten-App als ein operatives Inventarsystem. Wareneingang, Versand, Umlagerungen sowie Chargen- oder Verfallsverfolgung fehlen oder sind höheren Tarifen vorbehalten.
- Kein separater Filial-Workspace. Sortly arbeitet mit ordner- und standortbasierter Organisation. Das funktioniert für ein Unternehmen mit mehreren Lagerräumen, aber zwei eigenständige Läden mit getrennten Katalogen, Mitarbeitern und Berechtigungen teilen sich immer noch einen Workspace.
Worauf Sie bei einer Sortly-Alternative achten sollten
Bevor Sie eine Alternative auswählen, notieren Sie, welche der folgenden Punkte für Ihr Geschäft wichtig sind:
- Offline-Modus für Zählungen im Keller, Lager oder in ländlichen Geschäften.
- Multi-Filial-Trennung (Katalog, Mitarbeiter und Berechtigungen pro Filiale).
- Barcode-Scannen mit der Smartphone-Kamera (kein Handscanner erforderlich).
- Bluetooth- oder USB-Thermo-Etikettendruck.
- Verfalls-/Chargenverfolgung für Lebensmittel, Kosmetik oder Pharma-Bestände.
- Preismodell (Abo vs. Einmalkauf vs. Free-Tier).
- Export nach CSV, Excel oder in Buchhaltungstools.
- Audit-Verlauf (wer hat was, wann und warum geändert).
Priorisieren Sie diese Punkte. Der nächste Abschnitt zeigt, welche dieser Punkte jede Alternative tatsächlich abdeckt.
Fünf Sortly-Alternativen im Vergleich
1. Pikly: offline-first, Multi-Filial, eine App für den gesamten Bestandsworkflow
Best for Kleine Läden, die echten Offline-Modus, Multi-Filial-Trennung und eine einzige App für Scannen, Etikettendruck, RFID, Audit-Verlauf und E-Commerce-Sync ohne monatliche Gebühr pro Nutzer wünschen.
- Standardmäßig zu 100 % offline. Alle Daten liegen lokal auf dem Gerät in einer SQLite-Datenbank. Cloud-Sync ist optional.
- Multi-Filial-Trennung integriert. Jede Filiale hat ihren eigenen Katalog, eigene Mitarbeiter und Berechtigungen.
- Barcode-Scannen mit der Smartphone-Kamera, RFID-UHF-Workflows und Bluetooth-Thermo-Etikettendruck in einer App.
- Verfalls-/Chargenverfolgung, Audit-Verlauf, KI-gestützte Rechnungs-OCR (Lieferantenrechnungen schneller in Bestandsdaten überführen).
- LAN-Sync zwischen Mitarbeitergeräten über WLAN oder Hotspot, ohne Cloud-Umweg.
- ESC-POS-Bondruck über USB oder lokales Netzwerk; vollständiger Etikettenvorlagen-Designer.
- Oberfläche für 30 Sprachen lokalisiert, für internationale Geschäfte.
- Plattformübergreifend: iOS und Android. Keine Web- oder Desktop-Version.
- Der Free-Tier deckt die Kern-Workflows bis 30 Artikel ab. Pro schaltet unbegrenzte Artikel und erweiterte Funktionen frei, wahlweise als Monatsabo oder einmalige Lifetime-Lizenz.
Wo Pikly nicht passt Wenn Sie tiefe Enterprise-Beschaffung benötigen (mehrlieferanten RFQs, erweiterte ERP-Integrationen), ist Pikly bewusst leichter aufgestellt als Tools wie NetSuite oder Fishbowl.
2. Inventory Now: Retail-Inventar mit Square-Checkout, plattformübergreifend
Best for Solo-Einzelhandelsläden, die eine knapp bepreiste Abo-App mit integriertem Square- oder PayPal-Checkout suchen, auf Smartphone, Tablet und Desktop.
- Plattformübergreifend: iPhone, iPad, natives macOS, Android und Web-Zugriff.
- Abo-Stufen: Free (20 Artikel), Personal für $5/mo im Jahresplan (unbegrenzte Artikel, 3 Geräte), Professional für $12/mo (10 Geräte, API, Web-App).
- Integrierte Square-Point-of-Sale- und PayPal-Here-Anbindung für den Verkauf vor Ort.
- Natives Barcode-Scannen mit der Kamera plus Unterstützung für Linea-Pro-Hardware-Scanner.
Trade-offs Keine native Multi-Filial-Trennung. Keine RFID-Workflows. Wiederkehrendes Abo statt einmaligem Dauerkauf. Am besten für Solo-Einzelhändler geeignet, nicht für Teams mit mehreren Mitarbeitern.
3. Zoho Inventory: Cloud-Suite, großzügiger Free-Tier, komplex
Best for Geschäfte, die bereits im Zoho-Ökosystem (Books, CRM) arbeiten und ihr Inventar nahtlos anbinden möchten.
- Kostenlos für bis zu 50 Bestellungen pro Monat.
- Starke Integration mit Zoho Books, Shopify, Amazon und eBay.
- Multi-Lager, Chargenverfolgung und Seriennummern in den bezahlten Tarifen.
Trade-offs Nur Cloud, kein echter Offline-Modus. Schwerere Oberfläche und steilere Lernkurve als Sortly. Die Preise steigen schnell, sobald die Grenze von 50 Bestellungen pro Monat überschritten wird.
4. BoxHero: aufgeräumte Mobile-UI, Freemium
Best for Mobile-first Läden, die eine UI im Sortly-Stil mit einem flexibleren Free-Tarif wünschen.
- Kostenlos bis 100 SKUs.
- Aufgeräumte Android- und iOS-Apps, einfaches Onboarding.
- Barcode-Scannen und einfache Bestandswarnungen.
Trade-offs Nur Cloud. Free-Tier-Grenzen sind schnell erreicht. Eingeschränkte Multi-Filial-Unterstützung. Kein RFID, kein erweiterter Etikettendruck.
5. inFlow Inventory: Desktop-Stärke, E-Commerce-Sync
Best for Geschäfte mit einem Lagerleiter am Desktop, die auch über Shopify oder Amazon verkaufen.
- Starke Desktop-Anwendung (Windows) mit umfangreichen Workflows.
- Integrierter E-Commerce-Sync mit Shopify, WooCommerce und Amazon.
- B2B-Showroom-Funktion für Großhandelskataloge.
Trade-offs Das mobile Erlebnis ist gegenüber dem Desktop zweitrangig. Die Abo-Preise starten höher als bei leichtgewichtigen Mobile-Apps und steigen in höheren Tarifen. Der Offline-Modus ist im Vergleich zu Pikly eingeschränkt. Eher etwas oberhalb der kleinsten Läden positioniert.
Sortly vs. Alternativen auf einen Blick
Preisstufen und Tarifgrenzen geprüft im Mai 2026. Prüfen Sie vor dem Kauf die Anbieter-Seiten, da SaaS-Tools ihre Preise häufig ändern.
Quellen geprüft im Mai 2026
| Feature | Sortly | Pikly | Inventory Now | Zoho Inventory | BoxHero | inFlow |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Echter Offline-Modus | Mobile offline + Sync | Yes | Teilweise / unklar | No | No | Limited |
| Multi-Filial-Trennung | Ordnerbasiert / eingeschränkt | Yes | Limited | Ja (kostenpflichtige Standorte) | Paid locations | Yes |
| RFID-UHF-Workflows | No | Yes | No | RFID erwähnt (UHF unklar) | No | No / unclear |
| Bluetooth-Etikettendruck | Etikettendruck, nicht Bluetooth-first | Yes | No / unclear | Barcode-Generierung, nicht Bluetooth-first | Barcode-Druck, nicht Bluetooth-first | Yes |
| Verfalls-/Chargenverfolgung | Nicht nativ (benutzerdefinierte Felder) | Yes | No / unclear | Yes (paid) | No | Yes (beta) |
| Einmalkauf-Option | No | Ja (Lifetime oder monatlich) | No | No | No | No |
| Free tier | 100 Artikel / 1 Nutzer | 30 items | 20 items | 50 orders / mo | 100 Artikel / 1 Standort | 14-day trial |
| Platforms | iOS, Android, Web | iOS, Android | iOS, Android, Web Pro | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, Windows, iOS, Android |
Die Preise der SaaS-Wettbewerber ändern sich schnell. Prüfen Sie vor der Entscheidung die aktuellen Monatsgebühren auf den Anbieter-Websites.
Welche Alternative passt zu welchem Geschäft?
- Einzelperson oder kleines Team auf iOS oder Android, das einen echten Offline-Modus und die Option einer einmaligen Lifetime-Lizenz möchte → Pikly.
- Solo-Geschäft nur mit iPhone, möchte die einfachstmögliche App → Inventory Now.
- Bereits im Zoho-Ökosystem, benötigt nahtlos angebundenes Inventar → Zoho Inventory.
- Möchte kostenlos bis zu hundert Artikel, nur mobil → BoxHero.
- Lager + Desktop + Shopify- oder Amazon-Sync → inFlow.
FAQ
Gibt es eine kostenlose Sortly-Alternative?
Ja. Der Free-Tier von Pikly deckt die zentralen Inventar-Workflows (Scannen, Inventuren, Audit-Verlauf) auf jedem Gerät bis 30 Artikel ab. BoxHero ist kostenlos bis 100 Artikel / 1 Standort. Zoho Inventory ist kostenlos bis 50 Bestellungen pro Monat. Sortly selbst hat einen Free-Tier mit 100 Artikeln und 1 Nutzer.
Kann ich Sortly offline nutzen?
Ja. Sortly unterstützt mobilen Offline-Zugriff: Sie können das Inventar ohne Verbindung einsehen und aktualisieren und synchronisieren später, wenn Sie wieder online sind. Der Unterschied zu Pikly liegt in der zugrundeliegenden Architektur. Sortly bleibt cloud-basiert mit einem Offline-Modus, während Pikly offline-first by design ist und vollständig ohne Cloud-Konto funktioniert.
Eignet sich Sortly für kleine Einzelhandelsläden?
Für sehr kleine Kataloge mit einem Nutzer und durchgehender Konnektivität: ja. Für Einzelhandel mit mehreren Mitarbeitern, Wareneingang, Umlagerungen, Verfallsverfolgung oder mehreren Filialen wachsen die meisten Inhaber innerhalb weniger Monate darüber hinaus.
Was ist die günstigste Sortly-Alternative?
Pikly bietet sowohl ein Monatsabo als auch eine einmalige Lifetime-Lizenz. Wenn Sie keine wiederkehrende Gebühr möchten, ist die Lifetime-Option über einen mehrjährigen Zeitraum typischerweise günstiger als reine Abo-Tools. Der Pikly Free-Tier (30 Artikel) deckt leichte Nutzung ab; der Personal-Tarif von Inventory Now für $5/mo (jährlich) und der Free-Tier von BoxHero (100 Artikel, 1 Standort) sind die anderen günstigen Einstiege.
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